أمثلة على أنظمة الفواتير الالكترونية المعتمدة في السعودية

أمثلة على أنظمة الفواتير الالكترونية المعتمدة في السعودية

تعد الفاتورة الالكترونية اليوم من أهم التحولات الرقمية التي يشهدها قطاع الأعمال في المملكة العربية السعودية، بفضل جهود هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) التي تسعى إلى تحقيق أعلى درجات الشفافية والحوكمة المالية.
في هذا المقال، سنتناول أهم أمثلة على أنظمة الفواتير الالكترونية المعتمدة في السعودية، وسنوضح كيف تختار النظام المناسب لعملك، وما المزايا التي يجب أن توفرها هذه الأنظمة. كما سنستعرض أيضًا نظام ألفا سوفت كأحد الأنظمة المحاسبية الرائدة في هذا المجال.

ما هي الفاتورة الالكترونية ولماذا أصبحت إلزامية؟

الفاتورة الالكترونية هي وثيقة رقمية تصدر وتُحفظ بشكل إلكتروني من خلال نظام تقني، تتضمن جميع عناصر الفاتورة التقليدية ولكن يتم إنشاؤها وتخزينها ومعالجتها إلكترونياً. وقد ألزمت الهيئة جميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة بإصدار فواتير إلكترونية ابتداءً من 4 ديسمبر 2021.

للاطلاع على مزيد من التفاصيل من المصدر الرسمي:
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك – الفوترة الالكترونية

ما هو مفهوم البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل؟

البرامج المحاسبية المعتمدة هي أنظمة تقنية (سواء كانت محلية أو سحابية) حصلت على موافقة واعتماد رسمي من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، وذلك بعد التأكد من التزامها التام بالمتطلبات التنظيمية الخاصة بإصدار الفواتير الالكترونية.

وتتميز هذه البرامج بأنها:

1. متوافقة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية (فاتورة وضريبة):

   • تدعم إصدار الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3 وفق معايير الهيئة.

   • تقوم بربط الفواتير إلكترونيًا مع منصة الهيئة (ZATCA) في المرحلة الثانية.

2. تتضمن متطلبات الأمان والتشفير:

   • تستخدم تقنيات حديثة لضمان أمن البيانات وصحة الفواتير.

3. توفر خصائص فنية محددة من الهيئة:

   • رقم UUID.

   • توقيع إلكتروني لكل فاتورة.

   • معرفات ضريبية دقيقة (رقم ضريبي، وقت وتاريخ الإصدار، إلخ).

4. تُسهل الرقابة والامتثال الضريبي:

   • يمكن للهيئة تتبع الفواتير والتحقق من صحتها بكل سهولة.

لماذا يجب استخدام برنامج محاسبي معتمد؟

• لتجنب الغرامات المالية والعقوبات.

• لتسهيل عمليات الفحص والتدقيق من الهيئة.

• للامتثال الكامل لأنظمة ضريبة القيمة المضافة والفوترة.

• لتقليل الأخطاء في العمليات المحاسبية والإدارية.

كيف أعرف أن البرنامج معتمد؟

هيئة الزكاة تنشر بشكل دوري قائمة محدثة بجميع مزودي حلول الفوترة الإلكترونية المعتمدين

ما هي متطلبات البرنامج المحاسبي للربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟

أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) منظومة الفوترة الإلكترونية بهدف تعزيز الشفافية ومكافحة التستر التجاري وتسهيل الإجراءات الضريبية. وللالتزام بهذه المنظومة، يجب أن يستوفي أي برنامج محاسبي مجموعة من المتطلبات الفنية والوظيفية لضمان التكامل الكامل مع نظام الهيئة.

أولًا: المتطلبات التقنية

1. إصدار الفواتير بصيغة XML

يجب على البرنامج إصدار الفواتير الإلكترونية بصيغة XML وفقًا لمواصفة UBL 2.1 المعتمدة من الهيئة.

2. تضمين العناصر الإلزامية للفاتورة

مثل:

• الرقم الضريبي للبائع والمشتري

• التاريخ والوقت

• رقم الفاتورة

• نوع الفاتورة (ضريبية، مبسطة)

• قيمة الضريبة والمجموع النهائي

3. دعم التوقيع الرقمي للفواتير

يتعين على البرنامج توليد توقيع إلكتروني باستخدام شهادة تشفير صادرة عن جهة موثوقة ومعتمدة من الهيئة.

4. توليد رقم UUID فريد لكل فاتورة

يجب أن يكون لكل فاتورة رقم تعريف عالمي فريد (UUID) لضمان عدم تكرارها وسهولة تتبعها.

5. توليد الختم المشفر (Cryptographic Stamp)

الختم المشفر يضمن سلامة محتوى الفاتورة وعدم التلاعب بها.

6. التكامل مع واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بالهيئة

من الضروري أن يكون البرنامج قادرًا على إرسال واستقبال البيانات بشكل مباشر وآمن إلى منصة ZATCA، خاصة في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.

ثانيًا: المتطلبات الوظيفية

1. دعم أنواع الفواتير المختلفة

• الفاتورة الضريبية (B2B)

• الفاتورة المبسطة (B2C)

2. دعم إشعارات الخصم والإضافة

يجب على البرنامج إصدار إشعارات دائن ومدين إلكترونية بنفس معايير الفاتورة الأساسية.

3. استقبال إشعارات الهيئة

البرنامج يجب أن يعالج إشعارات الهيئة بخصوص قبول أو رفض الفواتير المرسلة.

4. تخزين الفواتير لمدة لا تقل عن 6 سنوات

البرنامج يجب أن يحتفظ بنسخ من جميع الفواتير بصيغة قابلة للعرض والطباعة لمدة ست سنوات على الأقل.

5. وجود سجل تدقيق داخلي (Audit Trail)

لتوثيق جميع العمليات والإجراءات التي تتم داخل النظام لأغراض الفحص والمراجعة.

ثالثًا: متطلبات الأمان

• تشفير البيانات أثناء الإرسال والتخزين باستخدام بروتوكولات مثل HTTPS

• نظام دخول آمن متعدد الصلاحيات

• حماية حسابات المستخدمين من خلال التحقق بخطوتين أو استخدام شهادات أمان

• الامتثال الكامل لمعايير أمن المعلومات وفقًا لمتطلبات ZATCA

رابعًا: الاعتماد الرسمي من الهيئة

لا يكفي أن يوفر البرنامج الخصائص السابقة، بل يجب أن يكون معتمدًا رسميًا من قبل الهيئة. يمكن التحقق من قائمة الأنظمة والمزودين المعتمدين عبر:
قائمة مزودي الحلول المعتمدين – هيئة الزكاة

أنواع أنظمة الفاتورة الالكترونية في السعودية

تنقسم أنظمة الفواتير الالكترونية إلى فئتين:

1. أنظمة فواتير إلكترونية محلية

وهي أنظمة مطورة داخل المملكة وتلتزم بجميع شروط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. من أبرز هذه الأنظمة:

• ألفا سوفت (Alfasoft):
  نظام متكامل للمحاسبة ونقاط البيع يدعم إصدار الفاتورة الالكترونية المعتمدة، ويخدم آلاف العملاء من مختلف الأنشطة التجارية.
  تعرّف على مميزات النظام من هنا

• موجّه:
  نظام متخصص في إصدار الفواتير الإلكترونية للشركات الصغيرة والمتوسطة.

• سحاب ERP:
  حلول محاسبية شاملة تعتمد على السحابة، مع توافق كامل مع الفوترة الإلكترونية.

2. أنظمة عالمية مُعتمدة في السعودية

رغم أن الهيئة تشجع على استخدام الأنظمة المحلية، فإن بعض الأنظمة العالمية حصلت على الاعتماد الرسمي، بشرط الالتزام بالتكامل مع منصة الهيئة مثل:

• Zoho Invoice

• Xero

• SAP Business One

أمثلة على أنظمة الفواتير الالكترونية المعتمدة في السعودية

1. ألفا سوفت – الحل الأمثل للشركات والمتاجر

يُعد نظام ألفا سوفت أحد أبرز أنظمة الفواتير الالكترونية المعتمدة في المملكة، حيث يقدم:

• إصدار فواتير إلكترونية بصيغة XML المعتمدة من الهيئة.

• تكامل مباشر مع نظام ZATCA.

• سهولة الاستخدام عبر واجهة عربية احترافية.

• دعم فني متواصل باللغة العربية.

• نظام نقاط بيع (POS) متكامل.

• تقارير مالية وضريبية مفصلة.

هل تعلم؟ أكثر من 11,000 مؤسسة ومتجر في السعودية تعتمد على نظام ألفا سوفت لتسهيل عمليات المحاسبة وإصدار الفواتير الإلكترونية.

2. نظام فواتير من سحاب ERP

يوفر هذا النظام خصائص مميزة خاصة للشركات التي تبحث عن حلول سحابية بالكامل، ومن بينها:

• إصدار فاتورة الكترونية مباشرة من أي جهاز.

• تطبيقات مخصصة للموبايل.

• تكامل مع أنظمة المخزون والمشتريات.

 3. برنامج Zoho Invoice

وهو حل عالمي تم تهيئته ليتوافق مع متطلبات السعودية. مناسب للشركات التي تتعامل مع أسواق خارجية.

كيف تختار أفضل نظام فاتورة الكترونية لعملك؟

عند اختيارك لنظام فاتورة الكترونية، تأكد من:

• حصوله على الاعتماد من هيئة الزكاة والضريبة.

• توافقه مع متطلبات المرحلة الثانية (الربط والتكامل).

• إمكانية دمجه مع أنظمة المخزون والمبيعات.

• توفر الدعم الفني واللغة العربية.

• سعره المناسب مقارنة بميزات النظام.

أهمية الفاتورة الالكترونية للشركات والمتاجر

• الحد من التستر التجاري.

• تقليل الأخطاء المحاسبية.

• تعزيز الكفاءة التشغيلية.

• الالتزام بالقوانين الضريبية.

• تسهيل إجراءات الفحص الضريبي والتقارير المالية.

ماذا يميز نظام ألفا سوفت عن غيره؟

•  متوافق 100% مع هيئة الزكاة
•  سعر تنافسي وبدون رسوم خفية
•  دعم فني سريع ومحترف
•  إصدار سريع وسهل للفواتير الإلكترونية
•  مناسب للشركات الكبيرة والصغيرة والمتاجر

روابط مفيدة

• اللائحة الفنية للفوترة الإلكترونية – ZATCA

• برنامج ألفا سوفت للفواتير الإلكترونية

خلاصة

أصبحت الفاتورة الالكترونية أمرًا حتميًا في بيئة الأعمال السعودية، وأصبح من الضروري لكل مؤسسة أو متجر اختيار النظام الذي يضمن لها الامتثال الكامل ويُسهل عملياتها اليومية. من خلال أمثلة الأنظمة التي عرضناها، نجد أن ألفا سوفت يتصدر القائمة بفضل مميزاته وسهولة استخدامه ودعمه الفني.

إذا كنت تبحث عن نظام فاتورة الكترونية يوفر لك الأمان، السرعة، والاعتمادية، فإن ألفا سوفت هو خيارك الأمثل.

هل ترغب في تجربة نظام الفاتورة الالكترونية من ألفا سوفت؟
📩 تواصل معنا عبر الموقع www.alfasoft.tech أو عبر البريد للحصول على عرض خاص لأول مرة.