مفهوم الفاتورة التجارية

مفهوم الفاتورة التجارية:

الفاتورة التجارية هي مستند أو وثيقة ذات طابع تجاري تحتفظ بالعديد من البيانات القانونية المعتمدة التي توظف من

أجل التعامل بشكل قانوني بين المؤسسات والشركات التجارية من جهة وبين العملاء والزبائن من جهة أخرى .

شروط الفاتورة التجارية:

الفاتورة التجارية يجب أن تراعي عدة شروط كي تضمن صحتها، ومن هذه الشروط :

• تسجل ضريبة المبيعات والضرائب الأخرى المطلوب إضافتها داخل الفاتورة.
• يسجل رقم ملف الخاص بالضريبة عن المؤسسة التجارية التي تصدر الفاتورة.
• يكتب في فاتورة هيئة الزكاة والدخل إجمالي كل الاصناف.
• يلزم كون رقم الفاتورة ليس متكرر ومتسلسل.
•  يتم إصدار الفاتورة بالتاريخ الذي حررت فيه.
• يجب ان تتضمن الفاتورة اسم المؤسسة الرسمي أو أسم المؤسسة المنتجة.
• يكتب السعر الخاص بالصنف
• تسجل الكمية الخاصة بالصنف.
• تثبت هذه الفاتورة داخل دفاتر الشركة.
• يرقم الرقم الخاص بالتسجيل الضريبي.
• يوضع اسم الصنف.
• تحسب المبيعات الإجمالية.

وبعد التعرف على شروط الفاتورة التجارية سنوضح أنواع الفواتير التجارية:

أنواع الفواتير التجارية:

أنواع الفاتورة متنوعة ومختلفة، وسنقوم بتوضيح ذلك:

• الفاتورة التجارية الموحدة.
• الفاتورة المتكررة بصورة تلقائية.
• فواتير الحسابات الشهرية
• الفواتير الصورية الأولية.
• الفواتير الأصلية.
• فواتير عرض الأسعار.

ويمكن تفصيل أنواع منها كما يلي:

الفاتورة التجارية الموحدة:

• فاتورة من اسمها تشرح نفسها فهي فاتورة مطبوعة للجميع بصورة موحدة .
• تحرر هذه الفاتورة الموحدة لكل العملاء المتواجدين بالفعل داخل قاعدة بيانات العملاء لدى المنشأة.
• ويمكن تحرير هذا النوع من الايصالات للعميل الذي لن يشتري ثانيًة، أو لعميل لا يتعامل كثيرًا مع الشركة أو من النادر أن يكرر التعامل، وهذا إذا كانت الشركة لا تريد أن تدرج بياناته داخل قائمة البيانات.

الفاتورة المتكررة بصورة تلقائية:

• هذه الفاتورة تعتبر من بين الفواتير التي تتكرر بشكل تلقائي، فببسَاطة يتم كتابة التفاصيل، والمواعيد،       وبشكل تلقائي يتم طباعة الفواتير في مواعيد مجدولة محددة سابقاً.
• هذه الفواتير متداولة بشكل موسع في النوادي من أجل تجديد الاشتراكات والجمعيات والمؤسسات الخيرية.
• هذه الفواتير دورية، يتم طباعتها كل يوم أو كل أسبوع أو كل شهر أو كل سنة.

فواتير الحسابات الشهرية:

الحساب الشهري هو سجل جميع المعاملات المقدمة إلى العميل خلال شهر معين.

في نهاية الشهر ، يمكنك تلقائيا تحويل الإيصالات الشهرية الى فواتير. هناك إختيارات أخرى ، على سبيل المثال ، إذا كانت الفاتورة الشهرية أقل من مبلغ معين ، لا يتم تحويلها إلى فاتورة ، ولكن يتم ببساطة تريحلها إلى الشهر التالي.

الفواتير الصورية الأولية:

يتم إنشاء هذه الفواتير الصورية بشكل يدوي لكل العملاء، وهذه الفاتورة شبيهة للفاتورة الأصلية، ولكن تستخدم فقط لكي تتم مجموعة إجراءات خاصة بتخليص السلع التي توجد في الهيئات التجارية أو الجمارك، ويمكن أن تستخدم هذه الفاتورة لكي ترسل لعدد معين من العملاء.

فواتير تقدير الأسعار أو عرض الأسعار:

هذه الفاتورة يحصل عليها المشتري، كنوعية من الرد على الرسائل الخاصة بالاستفسار عن البضائع، كنوعية عرض، وهذا العرض يتضمن كل تفاصيل البضائع والسعر وشروط السداد.

الفواتير الأصلية:

لتحقيق شروط الفاتورة التجارية لذلك النوع، يقوم بكتابتها البائع لأنها نوع إثبات بشأن تسليم البضاعة، لكي يحصل على الثمن من جانب العميل، وعلى المشتري أن يقوم بدفع الثمن فورًأ بعد أن يستلم الفاتورة ,,وذلك بعد شروط الفاتورة التجارية.

أو دفع الثمن طبقًا للموعد الذي تم الاتفاق عليه بين المشتري والبائع، على أن تتضمن هذه الفاتورة على كل بيانات البضائع والسْعر، إلى جانب شروط السداد والتسليم والخصومات التي تم الاتفاق عليها.

فائدة الفاتورة التجارية:

الفواتير التجارية لها أكثر من فائدة، ومن بين هذه الفوائد ما يلي:

• عبر الفواتير التجارية، يتم إثبات كون المنتج قد بيع من مؤسسة تجارية أو من محل تجاري، والذي كتب اسمه داخل الفاتورة التجارية.
• إذا وجد عيب أو مشكلة في المنتج أو السلعة المشتراة، ترجع إلى المتجر أو المحل الذي باع السلعة، ويثبت شراء هذا المنتج من خلال الفاتورة التجارية.
• إذا رفضت المؤسسة التجارية استرجاع المنتج الذي يتضمن عيب، يتم الرجوع إلى جهاز حماية المستهلك، ويتم عبره استرجاع المنتج بطريقة قانونية.
• يتعامل بهذه الفواتير مع هيئة الزكاة والدخل والجمارك.

بعد التعرف على أنواع الفاتورة التجارية يمكنك الان التعرف على برنامج الفا سوفت المحاسبي لإدارة الفواتير

والحسابات من خلال مقالات المدونة الخاصة بشركة ألفا سوفت و رابط البرنامج عبر موقع الفا سوفت للحلول التقنية .