أصبح استخدام التقنيات والبرمجيات الحديثة وأتمتة المهام في الشركات أياً كان حجمها ضرورة مُلحة وحاجة حيوية، وعلى اعتبار أن المحاسبة هي من أهم العمليات في أي عمل تجاري أو صناعي وباعتبارها أيضاً العصب الأساسي لشركات الأعمال,

كان لابد من تحويلها من شكلها التقليدي اليدوي إلى الشكل الآلي لتسريع وتيرة العمل وتحقيق الأهداف المَرجوة بأقل كلفة ممكنة وكفاءة عالية ونتائج خالية من الأخطاء.

إذ أن المحاسبة عموماً تشير إلى التخطيط الاستراتيجي والتنظيم والتوجيه والرقابة على جميع العمليات المالية المرتبطة بعمل الشركة،

أما برنامج المحاسبة فيقوم بكل ما تقوم به المحاسبة التقليدية ولكن بطريقة رقمية. وبالتالي عند استخدام الدفاتر المحاسبية التقليدية يمكن أن يتحول العمل المحاسبي في مشروعك الصغير أو المتوسط إلى عملية معقدة تستغرق وقتاً طويلاً وتنطوي على الكثير من المخاطر,

ومع تزايد نمو مشروعك ستكون أيضاً عملياتك المحاسبية أكثر صعوبة إذ ستحتاج إلى القيام بالمزيد من الفواتير والبيانات المالية والتقارير وغيرها من العمليات المحاسبية. وبالتالي هنا كان لزاماً على أصحاب الأعمال التفكير بعيداً عن الطرق التقليدية,

والحل هنا هو الحصول على برنامج محاسبي يقدم العديد من المزايا ويمتلك القدرة العالية على القيام بكافة القيود والعمليات المحاسبية, بالإضافة إلى إمكانية تطويره حسب حاجة المستخدم.

وكثير من التجار يبدأ عمله التجاري دون اختيار برنامج محاسبة لان العمل في بدايته لكن هذا غير سيؤدي إلى أخطاء بالمستقبل وربما خسارة المشروع كامل.

ويمكن لصاحب العمل أن يقوم بتوظيف محاسب بدوام جزئي أو أن يستخدم برنامج محاسبة سهل الاستخدام وبالتالي لن يتطلب الأمر محاسب متفرغ أو حتى جزئي،
فإدخال المعلومات هنا سهل وممكن حتى من قبل صاحب العمل.

، لأن القيود اليومية والحركات المالية التي تحدث لابد من تسجيلها بشكل صحيح ،ثم شؤون الموظفين وإدارة الموارد البشرية في حال كان عدد الموظفين من 7 فأكثر مهم جدا ان يتم بدعم برنامج محاسبي متكامل ، وفي حال كان العمل في المقاولات والمشاريع يلزم وجود برنامج محاسبة يحتوي على مراكز التكلفة ليتم حساب كل مصاريف وايرادات مشروع على حدى ،

و يفيد ايضا برنامج المحاسبة بتقديم عروض الأسعار للعملاء والعودة إليها مع تحديد مدة لكل عرض سعر وإرساله عبر البريد الإلكتروني مما يسهل عملية اتخاذ القرارات دون الحاجة للرجوع إلى المستندات والأوراق التي من الصعب الحفاظ عليها،

وظهرت مؤخرا ضريبة القيمة المضافة التي وضعت شروطها هيئة الزكاة والدخل و الفاتورة الالكترونية وأصبح لزاما على الشركات والمؤسسات مهما كان حجمها الصغيرة والمتوسطة والكبيرة استخدام برنامج محاسبة سواء كان نظام محاسبي سحابي يعتمد المحاسبة السحابية او كان نظام يتم تركيبه على جهازك الشخصي بدون انترنت

هناك الكثير من البرامج المحاسبية ولكن لا يمكن الوثوق باي برنامج محاسبة ليتم تنفيذ جميع عملياتك المالية والمحاسبية من خلاله،
بعض برامج المحاسبة معقد ويحتاج إلى تأسيس بشكل صعب حتى بوجود محاسب متخصص، لأن طريقة بدء العمل عليه لم تبنى على تجربة المستخدم.

وأي أخطاء في تأسيس برنامج المحاسبة ربما يصعب تعديله فيما بعد مثل تأسيس الدليل المحاسبي إن لم يكن موجود بشكل افتراضي،
او تأسيس الأصناف وتقسيمها إلى مجموعات ليتم بعدها البيع وتسجيل المخزون.

ننصحك باستخدام أفضل برنامج آكاد للمحاسبة ونقاط البيع من ألفا سوفت برنامج حسابات يقدم لك جميع المزايا سهلة الاستخدام التي تبحث عنها,

إذ أنه نظام متكامل لإدارة الحسابات والمخازن وفواتير المبيعات والمشتريات,

يمكنك من خلاله الحصول على التحديثات الدورية مجاناً.

في برنامج نقاط البيع والمحاسبة آكاد لا ضياع لبياناتك إذ تستخدم شركة الفا سوفت أحدث التقنيات لحماية وتشفير قواعد البيانات وتحميلها لديك بكل سهولة, كما يمكّنك النسخ الاحتياطي في برنامجنا من الوصول اليومي لقواعد بيانات عملاءك وإرسال نسخة للعميل عبر البريد الالكتروني, بالإضافة إلى إمكانية تحميل كافة التقارير على الجوال,

الفا سوفت برنامج محاسبة تستطيع القيام بالعمل عليه من أي مكان تتواجد فيه, كما أنه لا يحتاج إلى طرف ثالث قد يسبب بطء وتهديدات أمنية إذ من الممكن ربط جميع الفروع لديك عبر الانترنت.
اضغط هنا للحصول على قائمة مزودي حلول الفوترة الالكترونية