برنامج فواتير
- ماهي الفاتورة
- عملية الفواتير
- ما هي أنواع الحسابات
- ما هو برنامج الحسابات
- ما هي انواع برنامج الحسابات
- أهمية برنامج الحسابات
- كيفية إنشاء الفواتير
- محاسبة إدارة المبيعات
ما هي الفاتورة
هي وثيقة محاسبية وتجارية وقانونية تثبت عملية شراء بين عميل وشركة او شركة وشركة او عميل وشركة كانت سابقا تتم عن طريق الورق الان مع تقدم التكنولوجيا أصبحت تقدم على شكل الفواتير الإلكترونية
عملية الفواتير
تكون عند استلام فاتورة المورّد الى المشتري ويمكن ارسال الفواتير الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني او نظام تبادل البيانات الإلكتروني يجب على المحاسب ان يتأكد ان المستند هو فاتورة بالفعل
إذا وصلت المنتجات والخدمات التي نقدمها وكان المبلغ صحيحاً يجب على المحاسب إدخالها عبر برنامج الحسابات و إنشاء الفواتير ويوقع عليها ويصدر الفاتورة الكترونيا وارسالها عبر البريد الإلكتروني
ما لذي يجب توافره في الفاتورة
لكي تكون الفاتورة صحيحة يجب ادخال هنالك عدة خطوات
- اسم العميل او المشتري
- ثانيا ادخال المنتجات او الخدمات التي تم تقديمها للمشتري مع ادخال التفاصيل ان وجد
- مع أضافة سعر الوحدة والكمية والقيمة المضافة
- طريقة الدفع هل هي نقدي ام أجله
تكون بهذه الخطوات تم تقديم فاتورة صحيحة للعميل وللهيئة الضريبة والزكاة
وستصدر الفاتورة برقم متسلسل للفواتير التي هي داخل برنامج الحسابات
أنواع الحسابات الرئيسية في المحاسبة
- الأصول
- الالتزامات
- حقوق الملكية
- الإيرادات
- المصاريف
ما هو برنامج الحسابات
ظهرت البرامج المحاسبية منذ ظهور الإنترنت بدأت المنشأت في التطور والانتقال إلى استخدام هذه البرامج الإلكترونية وقواعد البيانات عبر الإنترنت بطريقة تتيح للمستخدمين الوصول إليها بطريقة سهلة وآمنة وبرنامج الحسابات يمكن استخدام برنامج الحسابات لتقديم المنتجات والخدمات
أنواع البرامج المحاسبية
تختلف باختلاف حجم المؤسسة ونشاطها
- برنامج محاسبة للأنشطة التجارية متناهية الصغر (Cashier)
- برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة (POS )
- برنامج محاسبة المؤسسات الكبيرة (ERP )
- وهناك برامج حسابات بنظام تطبيق Desktop.
- برامج حسابات بنظام تطبيق Web.
- أهمية برنامج الحسابات
أصبح برنامج المحاسبة والفواتير أهمية ضرورية وخاصة بعد ماتم فرضها من قبل هيئة الضريبة والدخل حيث لها فوائد كثير في إدارة المبيعات وادارة اعمال المؤسسة أو الشركة، و إدارة حساباتها
أصبحت الأن تمكنك من نقل وتخزين البيانات بسهولة تخزين أكبر كمية من البيانات والملفات على أو يتم تخزينها في مواقع تخزين آمنه بدلا من تخزينها على هيئة أوراق
حيث يتيح لك برنامج الحسابات ما يأتي
- تسجل كل الحسابات الدائنة والمدينة والفواتير للعملاء والسيطرة على المخزون وحسابات المشتريات والمبيعات
- إدارة ومتابعة المخزون
- حيث أصبح يمكنك معرفة ما في مخزنك من منتجات والأصناف الصادرة والواردة
- تقارير المشتريات
- تقارير المبيعات
- إنشاء الفواتير للعملاء والمناديب
- الجرد واقفال الحسابات والتسويات يسهل اجرائها عن طريق برنامج الحسابات شامل
كيفية إنشاء فواتير
لإدارة مبيعاتك وحركة الفواتير حيث يجب على المسؤول ان يختار الخيار الأمثل لبرنامج الحسابات حيث يعطيك القدرة الكاملة على إنشاء نموذج فاتورة عن طريق الخواص المتوفرة بالبرنامج الخطوة الأولى في إنشاء الفواتير يجب على الشخص المسؤول ان يقدم عرض الأسعار وفيما بعد ارسالها الى العميل وبعد موافقة العميل يتم تحويل عرض الأسعار الى فاتورة فعلية وارسالها للعميل عبر البريد الالكتروني
ماهي محاسبة إدارة المبيعات
مصطلح محاسبة المبيعات يشمل بداخله مصطلح محاسبة إدارة المبيعات لانه
هو عمليات إدارية محاسبية لانه يعمل على إيصال المعلومات للإدارة
محاسبة إدارة المبيعات هي العمليات الإدارية التي تكون موجهة لصالح الإدارة الداخلية للمنشأة.
إدارة المبيعات تلعب دوراً مهما تسهيل توجيهات الأنشطة والوظائف التي
تشارك في توزيع المنتجات والخدمات
تعمل إدارة المبيعات على تطوير المنتجات والخدمات المناسبة وتحديد الأسعار المناسبة
