- نظام للفنادق والشقق المفروشة ودور المحاسبة
- نظام المحاسبة في إدارة الحجوزات
- القوائم المالية في نظام إدارة الفنادق والشقق المفروشة
- إدارة الحجوزات في نظام الفاسوفت
- نظام شموس
- اهداف إدارة الفنادق
يعتبر الهدف الرئيسي لإدارة الفنادق هو إعطاء اكبر ربح ممكن وهذا لايكون الى من خلال برنامج الفنادق والشقق المفروشة
ومن اهم هذه الاهداف لنظام للفنادق والشقق المفروشة
- ضبط العمليات الخاصة في إدارة الحجوزات الغرف الفندقية والشقق السكنية
- إمكانية تحديد عملية تنظيم التدابير المنزلية ودوريات عمال النظافة
- متابعة الحركات المالية التي يقوم بها الفندق مع تنظيم الفواتير الالكترونية
يجب ان تكون العمليات التي قام بها الفندق على قاعد بيانات واحدة حتى نستطيع الوصول اليها بسهولة
- نظام المحاسبة في إدارة الحجوزات
الدفاتر
- دفتر العمليات اليومية
- دفتر اليوميات النقدية
هنا يتم تسجيل كافة عمليات القبض والصرف
- دفتر المشتريات اليومية
وهنا يكون على الحساب (الآجلة) وفي نهاية اليوم يتم عمل فيد اجمالي في دفتر
من ح/المشتريات
الى حساب اجمالي الدائنين
- دفتر الأستاذ العام:
هنا يتم ترحيل كافة القيود اليومية العامة
- القوائم المالية في نظام إدارة الفنادق والشقق المفروشة
- قوائم الدخل العادية
وهي إيرادات مبيعات الغرف و الشقق المفروشة
قائمة الدخل (لقسم المطاعم-المغاسل)
- قائمة الدخل الشاملة والميزانية العمومية
- إدارة الحجوزات في نظام الفاسوفت
ان مايميز كل نظام إدارة فندق عن اخر هي سهولة ادخال العمليات
وبرنامج الفاسوفت الخاص في إدارة الحجوزات الفندقية و المتوافق مع هيئة الضريبة والزكاة يتمتع في سهولة عمل حجز بدون الحاجة الى كل التعقيدات في ادخالات العمليات
أمثلة عن عمليات برنامج الفاسوفت (عمل حجز-الاشراف الداخلي للفندق- عرض التقارير)
- عمل حجز
- وهذا من اهم الأمور
اهم البيانات التي نحتاجها لحجز غرف فندقية
- اسم العميل
- رقم الهاتف
- تاريخ الوصل والمغادرة
- نوعية الحجز مثال booking
الاشراف الداخلي
من خلال قائمة الأشراف الداخلي يمكننا معرف
- حالة الغرف الفندقية و تنبيه بحالة الغرفة اذا كانت نظيفة او غير نظفية
- تقرير عن حالة الغرف
- ادخالات طلب صيانة
- والمفقودات
- الاستعلامات والتقارير
- ان الاستعلامات من اهم الأمور التي يحتاجها أي برنامج لادارة نزام الفنادق والشقق المفروشة
حيث تعطينا معلومات وتفاصيل عن الغرف المحجوزة والغير محجورة ومدة حجز
و تنبيه بحالة الغرفة ورسالة تذكيرية بوجود حجز باسم العميل وتاريخ الحجز
تنبيه بحالة الغرفة ورسالة تذكيرية بوجود حجز باسم العميل وتاريخ الحجز
- التقارير من خلال قائمة التقارير يمكننا معرفة كل مايلي
- الاستقبال
- الاشراف الداخلي
- الصيانة
- الحسابات
- الحجوزات
- إدارية
ومن اهم المزايا التي توجد في البرنامج هي النسخ الاحتياطي عند الاغلاق بحيث لايمكن ان فقدان أي معلومة
- نظام شموس
- ماهو شموس
هي شبكة المعلومات الوطنية السياحية” وهي خدمة مقدمة من شركة العلم لأمن المعلومات وشركة بنود مزود معتمد لدى شركة العلم ل خدمة نظام شموس الأمني مفهوم جديد للخدمات السياحية : “شموس” نظام شموس الأمني ،هي خدمة إلكترونية مميزة وفريدة لربط المنشآت لتوفير قواعد بيانات مركزية عن المعلومات السياحية ولتتمكن من تبادل المعلومات لغاية إحصائية وبهدف تطوير التعاون المشترك في الأعمال.
- اهداف شموس
حفظ الحقوق المادية والمعنوية للمؤسسات
تكوين قاعدة بيانات موحدة لمعلومات القطاع الخاص تخدم جميع الجهات المستفيدة.
تسهيل تبادل المعلومات
نشر الوعي الحاسوبي لدى القطاع الخاص
تحقيق تكاملية آلية.
برنامج ألفا سوفت معتمد لدى نظام شموس
– بشكل تلقائي وألي مع قارئ للبطاقات دون فتح موقع شموس
تطبيق شموس داخل البرنامج هو جزء من نظام الفاسوفت لإدارة الفنادق والشقق المفروشة
