فاتورة ضريبية
- الفوترة الالكترونية
- المتطلبات في الفاتورة الضريبية
- رمز الاستجابة السريعة(QR Code)
- شروط الفاتورة لضريبة القيمة المضافة
- الاشعارات الالكترونية
- الحل التقني
الفوترة الالكترونية
يهــدف إلــى تحويــل عمليــة إصــدار الفواتيــر واإلشــعارات الورقيــة الــى عمليــة إلكترونـــية تســمح بتبــادل الفواتيــر واإلشــعارات المدينــة والدائنــة ومعالجتهــا بصيغــة إلكترونـــية منظمــة بيـــن البائـــع والمشـــتري بتنســـيق إلكترونــي متكامــل
الفاتورة الالكترونية
هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة الكترونية عبر نظام الكتروني تحتوي على متطلبات الفواتير الضريبية ولايمكننا ان نقول ان الفاتورة المكتوبة بخط اليد او المصورة بماسح ضوئي هي فاتورة الكترونية
هنالك نوعين من الفواتير
الفاتورة الضريبية العادية
وهي التي يتم إصدارها غالبا من موؤسسة الى أخرى تحتوي على جميع عناصر , الفواتير الضريبية
امثلة
- توريد السلع او الخدمات الخاضعة الى ضريبة القيمة المضافة
- مدفوعات متعلقة بالتوريد الخاضعة الى ضريبة القيمة المضافة
- تصدير السلع
- الفاتورة الضريبية المبسطة
وهي تكون من موؤسسة الى فرد تحتوي على عناصر الخاصة لفاتورة ضريبية مبسطة تم تضمين رمز الاستجابة السريعة في فاتورة ضريبية مبسطة
تشمل ( الخدمات الطبية الخاصة – التعليمية الاهلية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة
امثلة عن ذلك
- توريد سلع او خدمات تقل قيمتها عن الف ريال سعودي
- البيع الي المستهلكين النهائين أي كانت قيمة المبيعات
- المتطلبات في الفاتورة الضريبية العادية الالكترونية
- حالة اصدار الفاتورة
- ذكر حالة الفاتورة مثل فاتورة توريد مفترض وهو حالات التنازل عن المنتجات لغير غايات النشاط الاقتصادي
- الرقم التسلسلي للفاتورة
- تاريخ إصدار الفاتورة
- تاريخ توريد اذا كان يختلف عن تاريخ إصدارها
- اسم المورد او اسم المتجر
- عنوان المورد/المتجر
- رقم تسجيل المجموعة الضريبة اذا وجد (المجموعة الضريبة ان مجموعة اشخاص تم تسجيلهم في ضريبة القيمة المضافة برقم واحد وكشخص واحد
- رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة ويكون اختياري اذا وجد رقم المجموعة
- اسم العميل
- عنوان العميل
- رقم تسجيل المجموعة الضريبة للعميل ان وجد
- رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للعميل ويكون اختياري اذا توفي رقم المجموعة
- وصف الخدمة او المنتح
- السعر
- الكمية
- مبلغ الخصم
- اجمالي مبلغ المنتج او الخدمة غير شامل ضريبة القيمة المضافة
- معدل ضريبة القيمة المضافة على المنتجات او الخدمات
- مبلغ ضريبة القيمة المضافة
- الخصومات على الفاتورة
- مجموع ضريبة القيمة المضافة
- اجمالي قيمة الفاتورة الضريبية شامل للضريبة
- في الفاتورة الضريبية المبسطة
كل ماذكر في الفاتورة الضريبة العادية ماعدا
- تاريخ التوريد
- اسم العميل او عنوان العميل فقط نحتاجها في الفواتير الخدمات الصحية الخاصة والتعليم الأهلي
- رقم تسجيل مجموعة الضريبة للعميل
- رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للعميل
- معدل الضريبة
- مبلغ الضريبة المضافة
- مبلغ الخصومات على الفاتورة (إذا تم تقديم خصومات على مستوى الفاتورة)
رمز QR code
Quick Response code
يتكون الرمز من وحدات سوداء على خلفية بيضاء يتكون فيه معلومات وبيانات مشفرة
- العناصر المطلوبة في رمز الاستجابة السريعة وفق هيئة الضريبة والدخل
- اسم المورد
- رقم تسجيل لضريبة القيمة المضافة للمورد
- تاريخ إصدار الفاتورة
- اجمالي ضريبة القيمة المضافة
- اجمالي الفاتورة مع ضريبة القيمة المضافة
- شروط الفاتورة لضريبة القيمة المضافة
هنالك عدة شروط في الفواتير الضريبية بسبب ظهور اختلافات بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة
- ان تكون الفاتورة من نسختين نسخة اصليو ونسخة طبق الأصل منها
- امتلاك المشتري نسخة اصلية والنسخة المصورة مع البائع
- ان يكون التاريخ صحيح في الفاتورة وبارقام متسلسلة
- توضيح بيانات المورد للمنتج او الخدمة وذلك عن طريق الرقم الضريبي الخاص به مع كتابة الاسم والعنوان بالمنفذ الذي تم بيع المنتج منه
- اسم المشتري وعنوانه وذكر الرقم الضريبي به اذا كان المشتري منشأة او كان فرد لديه سجل تجاري
- بيان تفصيل المنتج او الخدمة المباعة للمشتري بشكل دقيق
- كتابة السعر الخاص بالخدمة او المنتج المباع وبيان قيمة الفاتورة الضريبية والمبلغ الكلي
وكل هذه الشروط يجب توافرها اذا كانت الفواتير الضريبية سواء كان البيع اجل او نقدي على ان يلتزم كلى من الطرفين بتحقيق شروط البيع الاجل
- الاشعارات الالكترونية
- اشعار المدين
يصدر عن طريق البائع لتصحيح قيمة المنتج او ضريبة المتعلقة بالعميل
تستخدم الأشعارات المدينة عند تعديل القيمة اوو الضريبة المستحقة
يكون الاشعار على نفس نسق الفاتورة التي إصدارها المورد
- اشعار الدائن
يتم إصداره من قبل البائع من اجل رد فارق في القيمة او الضريبة لصالح المشتري وتستخدم لتصحيح معلومات الفواتير التي يتم إصدارها بقيمة اعلى من قيمتها الاصلية كما انها تتبع نفس نسق الفاتورة العادية
ان برنامج الفاسوفت هو الحل التقني الأمثل حيث البرنامج ملتزمًا بمتطلبات الفوترة الالكترونية حيث يتم معالجة كافة الفواتير من مبيعات – مشتريات والاطلاع على تقارير الفواتير حيث يساعدك البرنامج على إصدار الفواتيرالضريبة العادية وفواتير ضريبية مبسطة وارسال اشعار مدين ودائن