مفهوم برنامج المحاسبة السحابي
ما هو برنامج المحاسبة السحابي ؟ المعروف أيضًا باسم برنامج المحاسبة عبر الإنترنت أو برنامج المحاسبة المستند إلى الويب.
هو برنامج محاسبة يتم استضافته على خادم بعيد ، يرسل المستخدمون البيانات إلى “السحابة” حيث تتم معالجتها وإعادتها إلى المستخدم.
يمكن الوصول إلى تطبيقات البرامج من قبل المستخدمين عبر الإنترنت أو شبكات أخرى عبر مزود خدمة التطبيقات السحابية باستخدام برنامج محاسبة قائم على السحابة
لا يتعين على الشركة إعداد أجهزة كمبيوتر فردية باستخدام البرامج لأن كل فرد في الشركة يمكنه الوصول إلى السحابة على أجهزتهم الخاصة.
يسمح هذا أيضًا للفروع البعيدة بالوصول إلى نفس البيانات ونفس إصدار البرنامج.
هل المحاسبة القائمة على السحابة آمنة؟
قد تتساءل عن مدى أمان بياناتك المالية على نظام قائم على السحابة.
تستخدم برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة التشفير ، وإعادة كتابة معلوماتك في رمز آمن غير قابل للكسر ، لإرسال وتخزين بياناتك.
هذا هو نفس نوع الأمان المستخدم لجعل الخدمات المصرفية عبر الإنترنت آمنة.
يوفر برنامج المحاسبة السحابي تدابير الأمان التالية:
- خادم نسخ احتياطي تلقائي خارج الموقع
- عمليات تدقيق أمنية منتظمة
- برنامج أمان رقمي عالي المستوى مع تشفير داخلي وصادر
- شبكات منفصلة متعددة
- طرق متعددة مدمجة لمصادقة المستخدم
- فريق متخصص في مكافحة البرامج الضارة
- خدمة العملاء والدعم الفني
- التحديثات التلقائية
ما هي أنواع الخدمات السحابية ؟
هناك عدة أنواع من الخدمات السحابية:
IaaS (البنية التحتية كخدمة ، Infrastructure as a Service): يتم تثبيت نظام التشغيل والتطبيقات بواسطة العملاء على الخوادم التي يتصلون بها للعمل كما لو كان جهاز كمبيوتر عادي.
PaaS (النظام الأساسي كخدمة ، Platform as a Service ): في هذا الوضع ، يدير مزود الخدمة السحابية نظام التشغيل وأدواته. يمكن للعميل تثبيت تطبيقاته الخاصة إذا لزم الأمر.
SaaS (البرنامج كخدمة): يتم تقديم التطبيقات كخدمات متكاملة يمكن للمستخدمين الاتصال بها من خلال برنامج مخصص أو مستعرض ويب. بالنسبة لعامة الناس ، هذا على سبيل المثال الرسائل الإلكترونية مثل Gmail أو Yahoo أو Outlook.com أو مجموعات المكاتب مثل Office 365 أو Google Apps.
أسباب تحول الشركات إلى برنامج المحاسبة السحابي أو برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة:
1. الوصول إلى أموالك في أي وقت ومن أي مكان
يمكنك الوصول إلى بياناتك المالية في أي وقت ومن أي مكان باستخدام برنامج المحاسبة السحابية .
لا داعي للقلق بشأن إضاعة الوقت في التنزيلات والتحديثات التي تأتي مع البرامج العادية لأن السحابة مستضافة عن بُعد.
تأتي بعض برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة مع تطبيق للجوال ، مما يسهل الوصول إلى أرقامك أثناء التنقل.
يمكن أن يمنحك هذا النظام المرونة حتى لا تضطر إلى الجلوس في مكتبك للوصول إلى حساباتك أو التحقق من التدفق النقدي الخاص بك.
2. احصل على عرض محدث لعملك
يمكنك الحصول على عرض كامل ومحدث لوضعك المالي الحالي عندما تكون بياناتك موجودة على السحابة.
سيساعدك هذا على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المستقبل المالي لعملك.
إذا كنت تستخدم طريقة تقليدية للمحاسبة ، فسيتعين عليك التمرير عبر معلومات الصفحات فقط للوصول إلى التقارير القديمة.
يمكنك الآن تلبية متطلبات الأعمال سريعة النمو من خلال الوصول إلى البيانات المالية في الوقت الفعلي عندما تحتاج إليها.
3. توفير الوقت مع الأتمتة
مع برنامج المحاسبة السحابية ، يمكنك أتمتة سير عملك لتوفير الوقت.
يمكنك إدخال معلومات المورّد ، على سبيل المثال ، وإعداد سير عمل يدفع تلقائيًا لهذا البائع في نفس تاريخ الاستحقاق كل شهر.
يمكنك أيضًا أتمتة إرسال الفواتير إلى عملائك الدائمين.
4. اجعل التعاون أسهل مع المحاسبين
إن استخدام برنامج المحاسبة السحابية يسهل عليك التعاون مع محاسبك.
تسهل السحابة عليك إنشاء التقارير التي قد يحتاجها محاسبك منك.
لديك أيضًا خيار منح محاسبك حق الوصول إلى البرنامج ، حتى يتمكنوا من الوصول إلى أرقامك في أي وقت يحتاجون إليه.
باستخدام ببرنامج المحاسبة السحابية ، يمكنك أيضًا التحكم في مقدار الوصول الذي يمكنك منحه للموظف.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك أي جدول رواتب يقوم بمعالجة الموظفين ، فيمكنك منحهم حق الوصول فقط إلى كشوف المرتبات دون أن يتمكنوا من الوصول إلى المعلومات المصرفية.
5. تحسين دقة المحاسبة الخاصة بك
هناك مخاطر أقل من الأخطاء المحاسبية مع برامج المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء لأن جميع المعلومات المالية ذات الصلة يتم إدخالها جميعًا في نفس المكان.
إذا كنت تقوم بإدخال النفقات والدخل بشكل منتظم وتقوم بتصنيف المعاملات ، فيمكنك الحصول على تقرير دقيق في أي وقت.
لا تحتاج إلى معرفة ممارسات محاسبية أو صيغ أو اختصارات مختلفة كما لو كنت تستخدم ورقة إكسل.
كل ما عليك فعله للحصول على تقرير دقيق هو التأكد من إدخال دخلك ونفقاتك بشكل منتظم.
6. لا يلزم أي تحميل او تثبيت ويوفر بالمال
يتم استضافة برنامج المحاسبة السحابية عبر الإنترنت ، لذلك لا تحتاج إلى شراء برنامج لتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بخلاف البرامج الأخرى التي يلزم تثبيتها بتراخيص شخصية لكل كمبيوتر ، يتوفر الوصول إلى السحابة على متصفح الويب أو تطبيق الهاتف المحمول حيث يمكنك تسجيل الدخول إلى الحساب.
ستوفر أيضًا المال على فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي للقيام بأشياء مثل ترقية البرامج أو التعامل مع المشكلات الفنية الأخرى.
7. الوصول إلى الدعم الفني
من أهم الفوائد الرئيسية لاستخدام برنامج المحاسبة السحابية في الوصول إلى الدعم الفني.
يمكنك الوصول إلى الدعم الفني عبر الهاتف أو الدردشة والحصول على وصول فوري إلى المتخصصين الفنيين المتاحين لمساعدتك في أي مشكلات قد تواجهك مع البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء.
يمكن أن يوفر هذا الوقت والمال لشركتك من خلال عدم الاضطرار إلى تعيين ممثل لتكنولوجيا المعلومات داخليًا للتعامل مع البرنامج.
8. الذهاب دون أوراق وإلغاء ترتيب مكتبك
عندما تتعامل مع أموالك ، يمكن أن تضيف أوراقك وتصبح تحديًا كبيرًا.
قد يكون إيداع النفقات والإيصالات والفواتير شاقًا للغاية. باستخدام برنامج محاسبة قائم على السحابة ، يمكنك استيراد البيانات من أوراقك مباشرة إلى السحابة.
يمنحك نقل هذه البيانات إلى البرنامج عرضًا أسهل في الوقت الفعلي لأموالك دون التقليب بين الأوراق.
سيساعدك هذا في تقليل مخاطر الأخطاء اليدوية أو فقدان البيانات المهمة ويؤدي إلى طريقة أكثر كفاءة لإدارة أموالك.
ما هو برنامج المحاسبة السحابي الفا سوفت
من هنا وبعد كل هذه المميزات والاسباب جاءت فكرة برنامج الفا سوفت المحاسبي السحابي ،
حيث أوجدت شركة الفا سوفت للحلول التقنية برنامج الفا سوفت للمحاسبة ونقاط البيع السحابي ,
برنامج يدعم متطلبات هيئة الزكاة والضريبة , الفاتورة الالكترونية من افضل برامج المحاسبة وإدارة الشركات ,
نظام متكامل ويسهل الامور المحاسبية وإدارة عمليات الإدارة , يعمل اونلاين دون الحاجة إلى تركيبه في جهاز كمبيوتر معين ,
يحتوي على نظام فواتير الكترونية مع رمز QR Code سحابي و يدعم تعدد المستخدمين.
نأمل أن نكون قد أوضحنا ما هو برنامج المحاسبة السحابي وما الفوائد التي نحصل عليها عند حصولنا على برنامج الفا سوفت للمحاسبة السحابي.
