أنظمة ادارة ومحاسبة الفنادق

مفهوم أنظمة ادارة ومحاسبة الفنادق ؟

تساعد أنظمة ادارة ومحاسبة الفنادق او برامج المحاسبة الفندقية شركات صناعة الفنادق على تتبع وتسجيل الإيرادات والمصروفات في مخطط حساباتها.

ومع ذلك ، تحتاج الفنادق أيضًا إلى التفكير في كيفية تسجيل أسعار الغرف المتغيرة ، ومعدلاتها الموسمية ، وتوافر الغرف ، وعقود البائعين والرسوم الإضافية

مثل الرسوم المتأخرة ورسوم خدمة الغرف ورسوم الصيانة والتكاليف والضرائب.

علاوة على ذلك ، تميل الفنادق إلى الحصول على مصادر دخل متعددة ، مثل المطعم والمسبح وصالات الافراح والصالات الرياضية

وقاعات المؤتمرات التي يمكن استئجارها ،وهنا يجب تسجيل كل من تدفقات الإيرادات هذه بشكل منفصل لضمان سرعة

الاكتشاف واتخاذ القرار بشأن تدفقات الإيرادات غير المربحة والمربحة.

 لذلك ، قد لا يكون برنامج المحاسبة POS مناسباً لإدارة ومحاسبة الفنادق ، وهنا وجب البحث عن برنامج محاسبي متخصص

والبرنامج الافضل اليوم هو من يجعل اداء المنشأة الفندقية في الطليعة وبالتالي هذا يؤدي الى زيادة كفاءة الفنادق ، مع تقليل النفقات العامة لأصحاب الفنادق والمديرين والمحاسبين في التعامل مع الأرقام والعمليات.

ماهية أنظمة ادارة ومحاسبة الفنادق:

من المجالات التي تثير مخاوف العديد من اصحاب الفنادق وصناع السياحة هو الاتجاه إلى زيادة تكاليف المحاسبة ومسك الدفاتر.

من أجل ذلك ، من المهم لملاك الفنادق أن يكونوا على دراية بالخدمات المختلفة المتاحة لهم والتي يمكن أن تساعد في تقليل هذه التكاليف.

مع تحرك المزيد من مدراء الفنادق نحو حلول المحاسبة القائمة على السحابة Accounting online، من المهم  أن يكونوا على دراية بمزايا هذا الانتقال.

بشكل عام ، من المهم لأصحاب الفنادق أن يكونوا على دراية ايضاً بالعديد من الاتجاهات والإحصاءات المحاسبية المختلفة التي يمكن أن يكون لها تأثير كبير على أعمالهم.

يمكن لأصحاب الفنادق اتخاذ قرارات حاسمة وواضحة ستساعدهم على تقليل التكاليف وتحسين أرباحهم النهائية.

نظرًا لأن صناعة الفنادق أصبحت أكثر تنافسية ، فإن الضيوف يطالبونهم بالحصول على قيمة كبيرة وخدمات ممتازة مقابل أموالهم.

نتيجة لذلك ، تتنافس الفنادق باستمرار مع بعضها البعض لتلبية توقعات النزلاء مع تقليل التكاليف في نفس الوقت.

ومع ذلك ، من أجل خفض التكاليف دون ان يضطروا إلى التأثير على الارباح يجب أن تكون الفنادق على دراية بكيفية تأثير عناصر معينة في أعمالها على ربحيتها.

في حين أن العديد من الأشخاص قد ينظرون إلى الحسابات المستحقة القبض وكشوف المرتبات على أنها نفقات عامة تساهم بشكل ضئيل في توليد الإيرادات ، فإن العديد من المكونات المحاسبية الأخرى لها أيضًا تأثير كبير على النتيجة النهائية الربحية والخدمية للفندق.

كيف يمكن للأتمتة في أنظمة ادارة ومحاسبة الفنادق أن تساعد أصحاب الفنادق؟

عندما يتم إجراء مسك دفاتر الفندق والمحاسبة يدويًا ، فقد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ويكون عرضة للخطأ.

من خلال أتمتة العملية باستخدام برامج المحاسبة ، يمكنك تقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في مسك الدفاتر ، مما يتيح لك مزيدًا من الوقت للتركيز على نشاطك التجاري.

يوفر برنامج المحاسبة التقليدي أيضًا مستوى أمان ضعيف من خلال مسك الدفاتر يدويًا.

من خلال الاتمتة واستخدام أنظمة ادارة ومحاسبة الفنادق السحابية يتم تخزين البيانات المالية في مكان خارج الموقع ،

مما يجعل من الصعب على أي شخص ليس لديه حق الوصول المصرح به عرضها أو تغييرها ،هذا يبقي معلوماتك المالية سرية وآمنة.

كما يوفر استخدام برامج المحاسبة الفندقية عددًا من الفوائد التي يمكن أن تحسن أرباحك النهائية حيث أنه :

يزيل الخطأ البشري ، ويوفر ميزة تنافسية ، ويزيد من إنتاجية الموظفين ، ويعزز الاستقرار المالي.

إذا كنت تبحث عن طريقة لتحسين الوضع المالي لمنشأتك الفندقية ، ففكر في استخدام أنظمة ادارة ومحاسبة الفنادق فعالة وموثوقة :

حيث أنه تم تصميم أنظمة ادارة ومحاسبة الفنادق وبرامج المحاسبة الفندقية لمساعدة أصحاب الفنادق في إدارة شؤونهم المالية.

يمكنه تتبع الإيرادات والمصروفات ومعالجة المدفوعات وإنشاء التقارير وهناك العديد من الفوائد الرئيسية لاستخدام برامج المحاسبة الفندقية:

1. يزيل التحدي المتمثل في الخطأ البشري في حفظ السجلات يدويًا.
2. يمكن التعرف على أخطاء الحجز وأخطاء مسك الدفاتر بسهولة من خلال التأكيدات المتعددة التي يتم إرسالها تلقائيًا عند انتهاك قواعد العمل.
3. تحسين النتيجة النهائية للممتلكات الفندقية لأنه لن يحدث اي خطأ في الحجوزات، وسيتوفر سعر أكثر تنافسية حيث يمكن تغييره على الفور.
4. ستزيد إنتاجية الموظفين لأنهم لم يعودوا مضطرين لكتابة الموارد المالية يدويًا في جداول البيانات.
5. نظام ادارة ومحاسبة الفنادق هو معزز للتدفق النقدي ويمكنه تحسين الاستقرار المالي للفندق.
6. يقضي برنامج مسك الدفاتر الفندقية على تحدي الخطأ البشري في حفظ السجلات يدويًا.

نظرًا لأننا فهمنا مفاهيم المحاسبة الفندقية ، دعنا نوضح بعض الفوائد المرجوة من أنظمة ادارة ومحاسبة الفنادق:

• تقليل النفقات العامة لمديري الفنادق عن طريق تبسيط تتبع المبيعات اليومية
•  توحيد جميع حسابات الممتلكات المتعددة الخاصة بك في مكان واحد.
• أتمتة عملية حسابات المدفوعات الخاصة بك وتبسيط عملية إعداد الفواتير.
• تنشئ تقارير يومية مجمعة ومستقلة عن جميع فنادقك ، على لوحة تحكم مركزية.

بالرغم من أن هناك الكثير من برامج المحاسبة وأنظمة ادارة ومحاسبة الفنادق التي تلبي احتياجات ادارة الفنادق ،

فإننا نعتقد أن نظام الفا سوفت لمحاسبة وتشغيل الفنادق والشقق المفروشة يحقق اقضى فائدة مرجوة.

فيعتبر افضل برنامج لإدارة الفنادق والشقق المفروشة ويدعمك بشكل كبير في تسيير وادارة الفنادق وأتمتة العمليات المتعلقة بها.

ميزات نظام الفا سوفت لإدارة الفنادق والشقق المفروشة :

• نظام إدارة ومحاسبة متكامل يساعدك في تسيير كل ما يتعلق بإدارة الفنادق ومرافقه عبر نافذة واحدة.

• يدعم مختلف اشكال الحجوزات من حجوزات افراد وحجوزات مجموعات سياحية

• يقوم بتحديد رقم الغرفة وطريقة الدفع وقيمة الفواتير وتخصيص الغرف وإدارة عمليات الدخول والمغادرة للنزلاء كأفراد أو مجموعات
• يعتبر برنامج ادارة فنادق متميز متصل مع منصة الحجوزات الفندقية العالمية  Booking.com ويقوم باستيراد تلقائي للحجوزات في هذه المنصة.
• برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الالكترونية ويدعم ضريبة القيمة المضافة ورسوم الايواء السياحي.
  
• برنامج فنادق متعدد اللغات ومرتبط آلياً مع نظام شموس الأمني
• متصل آلياً مع هيئة السياحة السعودية و مرتبط مع منصة بلدي.
• برنامج نظام إدارة فنادف مجهز ببرنامج نقاط الولاء لتعزيز ولاء نزلاء الفندق.

• يتيح إضافة مستخدمين متعددين ويمنح صلاحيات مناسبة لكل مستخدم.

أقسام نظام ألفا سوفت لإدارة ومحاسبة وتشغيل الفنادق :

1- إدارة المكاتب الأمامية:

يتيح ادارة جميع عمليات المكاتب الأمامية للفندق بسهولة مثل إدارة الحجوزات، قسم الاستعلامات، الاستقبال، الإشراف الداخلي للمنشأة الفندقية ،كافة أعمال صيانة الفندق، حركة الصندوق، تسجيل جميع المفقودات والكثير من عمليات المكاتب الأمامية المتوفرة لدى برنامج الفنادق والمنتجعات السياحية.

فسواء كان النزيل يريد حجز موعد في صالة المطعم أو يتم تذكيره بالغرفة التي يتواجد فيها، يمكن التعامل مع ذلك من خلال مجموعة برامج واحدة .

2- إدارة المكاتب الخلفية:

هذا القسم معني بإدارة كافة العمليات المالية للفندق والتي تتضمن :

التقارير المحاسبية ، الحسابات الختامية، القيود المالية، تقارير الجرد ، إدخال فواتير المشتريات، محاسبة تكاليف المنشأة الفندقية مثل:

تكاليف الإطعام وتأجير الغرف والمزيد من العمليات المالية الواسعة التي تحتاج واحد من أنظمة ادارة ومحاسبة الفنادق مثل نظام الفا سوفت لإدارة الفنادق والشقق المفروشة .

كما يقدم تقارير مفصلة عن الفندق مثل تقارير نسبة الإشغال ، تقارير الإيرادات، تقارير شاملة عن الحجوزات ، تقارير حالة النزلاء،

تقارير الأرصدة الموجودة وغيرها من التقارير التفصيلية والتحليلات الضرورية لنجاح ادارة الفندق.

كما يقدم تقارير عن قسم الموارد البشرية في المنشأة الفندقية مثل تنظيم وثائق الموظفين، وساعات العمل ، ومتابعة الرواتب، الإجازات السنوية وإدارة تعويضات الموظفين والمستحقات،وكل ما يتعلق بعمليات قسم الموارد البشرية الأخرى.

بالنهاية نستطيع القول أن نظام الفا سوفت لإدارة وتشغيل الفنادق من مجموعة برمجيات شركة الفا سوفت

نظام سهل الاستخدام يجعل الحياة أسهل لك ولعملائك ويجعل فندقك في طليعة الفنادق ذات الخدمة الممتازة ويوفر لك مجموعة من مزايا وحلول محاسبية وادارية تبقيك دائماً في المقدمة.