برنامج مبيعات

1- مالمقصود في إدارة المبيعات

2- ماهي عملية البيع,

3- فوائد برنامج إدارة المبيعات؟

4- في نظام الفا سوفت ماذا يتضمن برنامج إدارة المبيعات

هو أساس من اعمال المؤسسة سواء كان بيع خدمة او منتج

دور فريق المبيعات اكثر أهمية من أي دور أي فريق اخر لانه يؤثر على أرباح وخسائر الشركة ولذلك ولاهمية هذه الموضوع سوف نقدم في هذا المقال افضل برنامج مبيعات

ماهو

هو نظام يسهل عملبة إدارة المبيعات سواء كانت شركات كبيرة او متوسطة يحتوي برنامج مبيعات ومشتريات على كل الميزات التي تحتاجها لادارتها عبر الإنترنت او دون الحاجة الى الانترنت.

برنامج المبيعات والمشتريات يدعم ربط عدة افرع مع بعضها وإدارة كل فرع من مكان واحد حيث يمكنك إضافة اصناف كل فرع

2- ماهي عملية البيع,

عملية المبيعات هي مجموعة من أنشطة تجارية تساعد الشركة في رفع اسم الشركة اكثر فأكثر

أنشطة عملية البيع تختلف من مؤسسة الى أخرى

اهم منها هي:

استراتيجة (التخطيط والتصميم والتنفيذ
مقياس النتائح من تحليل واعداد التقارير
المكافأت
إدارة علاقات العملاء CRM
اكتشاف العملاء

3- فوائد برنامج إدارة المبيعات؟

مزيد من الدقة وخاصة في مجال المحاسبة (برنامج مبيعات ومخازن)
معرفة كل عميل عندك
تقليل الأخطاء الناتجة عن العمل اليدوي
تحليل التقارير مما يجعل معرفة الأرباح والخسائر لكل شركة

4- في نظام الفا سوفت ماذا يتضمن برنامج إدارة المبيعات

برنامج محاسبة ( برنامج مبيعات ومشتريات و نقاط البيع و إدارة المخزون)
برنامج خاص لمحاسبة وإدارة شركات الطيران
برنامج الفنادق والشقق المفروشة
برنامج المطاعم والكاشر
نظام الأرشفة

كل هذه البرنامج تتمكن من اصدار فاتورة الكترونية متوافقة مع هيئة الضريبة والزكاة

سنتحدث اليوم عن اربعة برامح هام لأي شركة او منشأة حسب نشاطها التجاري

برنامج مبيعات ومخازن

يعمل بنظام محاسبي ذكي حيث يؤثر على المبيعات والمشتريات بشكل اتوماتيكي في الخزينة والحسابات حيث يعمل على تحليل البيانات

وهو خاص لشركات الكبيرة او المتوسطة

يدعم برنامج المبيعات والمشتريات و إدارة المخزون البيع نقدا او البيع الأجل

تسجيل تفاصيل العميل بسهولة

مع إمكانية تسجيل كامل للموردين لديك لتتمكن من عمل بعدها فاتورة مشتريات

تسجيل كافة اصنافك مع إضافات أصناف أساسية واصناف فرعية

وجود ميزة اذن صرف وامر شراء وطلب عرض سعر وجود خاصية نقاط البيع واضافة عملاء وموردين خاصين لنقاط البيع

قائمة خاصة لعمل فاتورة مبيعات

فاتورة مشتريات

فاتورة مردود مبيعات

مردود مشتريات

ان افضل برنامج مبيعات هو الذي يحتوي على قائمة خاصة منفرد في ادارة المخازن حيث يمكنك إضافة الأصناف من خلال وجود شجرة اصناف لاضافة منتجاتك او الخدمات الرئيسية والفرعية مع وتعريف المخازن اذا كان لدى المؤسسة اكثر من مخزن وإمكانية تعديل أسعار الأصناف

تقارير المخازن

حيث يعطيك تحليل للبيانات الموجودة في البرنامج ومقارنة في الأسعار والاصناف

في برنامج المبيعات والمشتريات وجود قائمة للحسابات الختامية

حيث تتضمن

الميزانية الافتتاحية حيث يجب حين استلام برنامج محاسبة وضع هذه الميزانية
ميزان المراجعة ( شهري- سنوي- عام)
حساب الأرباح والخسائر
اقفال السنة المالية واذا كان هنالك ارصدة سابقة في سنة يوجد قائمة تدوير الأرصدة

هذه اهم الميزات التي يحتويها برنامج مبيعات ومخازن

2- برنامج محاسبة خاص لوكالات السفر

سنعرض اهم المزايا التي يحتويها البرنامج

ان ضخامة برنامج المحاسبة يعتمد على مدى ضخامة وكالات السفر وان افضل برنامج مبيعات الخاص لوكالة السفر هو الذي يوجد فيه ربط مع اّياتا ( اماديوس-غاليليو-سايبر)

قائمة بطاقات

فيها اهم شيئ لعمل فاتورة مبيعات تذاكر

وهي تعريف مسافر وتعريف شركة الطيران

قائمة تذاكر الطيران

تسجيل تذكرة مبيعات الطيران

استيراد تذاكر من اّياتا

ويوجد فيها تقارير المبيعات الدوري وتقرير الاستيراد اذا مان يوجد ربط مع (اماديوس – غاليليو- سايبر)

تقارير مفصلة عن المبيعات بشكل عام

ان برنامج إدارة الخاص لوكالة السفر سهل الأستخدام ويسهل عليك العمليات كلها بحيث مع وجود قائمة مبيعات تذاكر الطيران

يوجد ايضا قائمة خاصة لحجوزات الفندقية والعديد من القوائم التي تسهل على وكالات السفر فيما يخص المحاسبة

لمعرفة المزايا اكثر يرجى الضغط على الرابط

حيث ان برنامج الفاسوفت مرتبط مع هيئة الضريبة والزكاة بكافة مراحلها وإصدار الفواتير الألكترونية بشكل الصحيح

مع وجود اصدار اشعار دائن واشعار مدين

3- برنامج الفنادق والشقق المفروشة

توجد فيها عدة قائمة

سنستعرض في هذه المقالة اهم المزايا التي توجد في البرنامج

اّ- قائمة الاستعلامات التي تسهل على مسؤول عملية البحث اليدوي

استعلامات (حجز – نزلاء- وصول- مغادرة)

قائمة الحجوزات

من هذه القائمة يمكننا عمل حجز للافراد والمجموعات

ت – قائمة التقارير

حيث البرنامج يعمل على التحليل ويخرج التقارير
تقرير الأستقبال
تقرير الاشراف الداخلي ومدى نظافة الفندق
الصيانة
تقرير الحسابات
تقارير إدارية وعدة تقارير أخرى

كل هذه البرنامج التي تخص المحاسبة (برنامج مبيعات ومخازن ونقاط البيع – برنامج الطيران – برنامج الفنادق والشقق المفروشة) عند اغلاق البرنامج يمكنك عمل نسخة احتياطية عن طريق البريد الإلكتروني

4- برنامج إدارة المبيعات علاقات العملاء (CRM)

هو برنامج إدارة هو انشاء علاقة شخصية مع العملاء وهو جمع بيانات العملاء وتحليلها لتقديم افضل الخدمات لهم وبناء افضل العلاقات معهم لك تزيد إيرادات الشركة الخاصة بك

وهو نظام يتم تشغيله عبر الإنترنت وهو نظام امن جدا

ويوجد فيه عدة قوائم

اّ- قائمة العملاء المحتملين

حيث يمكنك أضافة عميل محتمل وفتج صفحة خاصة له ويمكن من خلال صفحة العميل القيام بعدة مزايا منها

1 عرض سعر مبدئي للعميل وارسال عرض السعر للعميل عن طريق البريد الإلكتروني

2 عمل مهام خاص لك او للعميل

3 إضافة تذكيرات لنهاية عرض السعر المبدئي او لتذكير العميل بعرض السعر

4 إضافة ملاحظات للعميل

3 ويمكن للمدير معرفة كل مايخص هذا العميل من خلال قائمة سجل الحركات

وبعد قبول العميل لعرض السعر يمكن تحويل العميل المحتمل الى عميل فعلي وتحويل عرض السعر المبدئي الى عرض سعر حقيقي

ليتم عمل فاتورة للعمبل وارسالها له عن طريق البريد الإلكتروني

قائمة المهام:

من خلال هذه القائمة يمكنك وضع مهمة لنفسك او انشاء مهام وتحويلها للموظفين لديك وان ترسل ايميل ان تم تحويل المهمة لهم ويمكن ان تضع تعليقات على المهمة التي تم تحويلها لك ويمكن للموظفين ان يتم الرد على هذه التعليقات وان تضع متابعين لهذه المهمة لك يتم على الاطلاع بهذه المهمة

قائمة المبيعات