محاسبة التكاليف

تاريخ مصطلح محاسبة التكاليف:

يرى المؤرخون أن محاسبة التكاليف تم تقديمها لأول مرة خلال الثورة الصناعية عندما أجبرت اقتصادات العرض والطلب العالمية الجديدة المنتجين

على البدء في مراقبة تكاليفهم الثابتة والمتغيرة لأتمتة عمليات التصنيع الخاصة بهم.

أما الأساليب الحديثة،

 ظهرت لمحاسبة التكاليف في الصناعات التحويلية ، على الرغم من أن مزاياها ساعدتها على الانتشار السريع إلى القطاعات الأخرى.

بالنسبة للعديد من الشركات ، تساعد محاسبة التكاليف في إنشاء وقياس إستراتيجية العمل بطريقة عضوية أكثر.

ستحتاج الشركات التي تتطلع إلى توسيع خط إنتاجها إلى فهم هيكل التكلفة.

تساعد محاسبة التكاليف على تخطيط الإدارة للنفقات الرأسمالية المستقبلية ، وهي عمليات شراء كبيرة للمصنع والمعدات.

تعريفها ومفهومها:

محاسبة التكاليف هي إعداد التقارير والتحليل لهيكل تكاليف الشركة ، وهي عملية تعيين التكاليف لكل عناصر التكلفة التي تتضمن عادةً منتجات

الشركة وخدماتها وأي أنشطة أخرى للشركة.

وتعد مفيدة لأنها يمكن أن تحدد أين تنفق الشركة أموالها ، وكم تكسب ، وأين تضيع الأموال.

وتهدف إلى إعداد التقارير والتحليل والقيادة إلى تحسين ضوابط التكلفة الداخلية والكفاءة.

كما يمكن تعريفهاعلى أنها:

أسلوب للمحاسبة الإدارية يهدف إلى الحصول على مجمل تكلفة الإنتاج للأعمال التجارية عن طريق حساب التكاليف المتغيرة لكل مرحلة إنتاج بالإضافة إلى التكاليف الثابتة.

باختصار ،

محاسبة التكاليف هي نظام للتحليل التشغيلي للإدارة.

يتكون نظام محاسبة التكاليف كغيره من النظم من مجموعة من الاجزاء لنظم فرعية تعمل وفق إجراءات وقواعد محددة لغاية تحقيق مجموعة من الأهداف المحددة .

أنواع التكاليف في محاسبة التكاليف:

تقسيم التكاليف من حيث علاقتها بحجم الإنتاج:

1- التكاليف المتغيرة

وهي تكاليف متغيرة تتغير بتغير حجم الإنتاج فتزيد بزيادة حجم الإنتاج وتقل بانخفاضه أي أن هناك علاقة طردية بين التكاليف المتغيرة وحجم الانتاج .

2- التكاليف الثابتة

وهى تكاليف لا تتغير بتغير حجم الإنتاج ولكن تبقى كما هي دون تغيير ضمن مستوى انتاج معين.

وتتناسب هذه التكاليف تناسباً عكسياً مع حجم الإنتاج فكلما زاد حجم الإنتاج كلما قل نصيب الحصة للمنتج من هذه التكاليف .

تقسيم التكاليف من حيث علاقتها بوحدة المنتج :

فتنقسم التكاليف إلى :

1- تكاليف مباشرة

هي التكاليف التي يمكن ربطها بصورة مباشرة بوحدة المنتج مثل المواد المباشرة والأجور المباشرة فمثلا ً لصنع زجاجة مياه غازية نحتاج إلى مواد

مباشرة فى صناعة الزجاجة وهي المياه والسكر والمواد الغازية الفعالة والملون وغيرها وكذلك إلى أجور مباشرة لها علاقة بإنتاج هذا المنتج مثل

الأجور الخاصة بالعامل والمغلف والمعبأ وغيرهم.

2- تكاليف غير مباشرة

هي التكاليف التي لا يمكن ربطها بصورة مباشرة بوحدة المنتج ولكن يتم تجميعها ثم توزيعها على وحدات المنتج وهي:

1- المواد الغير مباشرة

مثل الزيوت والشحوم والاطارات التى تحتاجها السيارات والآلات.

2- الأجور الغير مباشرة

مثل أجور المسؤولين المشرفون ورؤوساء الاقسام وباقي عناصر الادارة.

3- التكاليف الاضافية الغير مباشرة

مثل تكاليف التسويق والدعاية واجور الصيانة الدورية .

تقسيم التكاليف من حيث علاقتها بوظائف المشروع :

وتنقسم التكاليف إلى:

1- تكاليف الانتاج

تطلق على كافة التكاليف الخاصة بمراحل العملية التصنيعية مثل الرواتب والمواد والخدمات الخاصة بصناعة المنتج سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة.

2- تكاليف التسويق والبيع

تطلق على التكاليف الخاصة بتسويق وبيع ودعاية  المنتج كالإعلانات و تكاليف العروض التسويقية وحوافز رجال المبيعات والماركيتينغ وغيرها.

3- المصاريف العمومية والإدارية

هي المصروفات التي تتحملها الشركة من أجل أعمال الرقابة والادارة والاشراف مثل رواتب موظفي الإدارة والمصروفات العامة كآجار مبنى الادارة

ومصاريف التلفون والكهرباء والمياه واهلاكات الاصول الثابتة وغيرها.

تقسيم التكاليف من حيث علاقتها بالعامل الزمني :

وتنقسم التكاليف إلى:

1 – التكاليف الفعلية الحقيقية

هي تكاليف كانت الشركة قد دفعتها سابقاً في فترة ماضية.

2 – التكاليف المعيارية

هي تكاليف تخطط الشركة لتحملها وسداداها في المستقبل.

ما وجه الاختلاف بين محاسبة التكاليف والمحاسبة التقليدية؟

على عكس باقي انواع طرق المحاسبات العامة أو المالية ، فإن طريقة محاسبة التكاليف هي نظام يركز على داخل المؤسسة ،

يستخدم لتنفيذ ضبط التكلفة. يمكن أن تكون هذه الطريقة أكثر مرونة وتحديدًا  لا سيما عندما يتعلق الأمر بتقسيم التكاليف وتقييم المخزون.

يختلف أسلوب وآليات محاسبة التكاليف من مؤسسة إلى أخرى .

ما وجه الاختلاف بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية؟

في بعض الأحيان تستخدم محاسبة التكاليف لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرار داخل الأعمال التجارية للشركة ، بينما تستخدم المحاسبة المالية عادةً من قبل الدائنين الخارجين او أصحاب الاستثمارات.

تكشف المحاسبة المالية عن الوضع المالي للشركة ونتائجها من خلال البيانات المالية إلى كل منفذ خارجي لها ، والتي توفر معلومات بشأن مبيعاتها ونفقاتها وأصولها .

قد تكون محاسبة التكاليف مفيدة جداً في إعداد الميزانية وإنشاء أنظمة خفض التكلفة كأسلوب اداري ، مما سيزيد من أرباح الشركة الصافية في المستقبل.

الفرق الرئيسي بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية هو:

نوع التصنيف- في حين يتم تصنيف التكاليف وفقًا لنوع المعاملة في المحاسبة المالية ، فإن محاسبة التكاليف تصنفها وفقًا لحاجة الإدارة من المعلومات.

محاسبة التكاليف ، كما يتم استخدامها من قبل الإدارة كطريقة داخلية ، لا يتعين عليها اتباع أي متطلبات مشتركة ، مثل مبادئ المحاسبة المتفق عليها (GAAP) ، ونتيجة لذلك ، تختلف في الاستخدام من شركة إلى أخرى أو من قسم إلى قسم.

ما هي أهداف محاسبة التكاليف؟

1- تحديد تكلفة أسعار البيع:

غالبًا ما يكون الهدف الأبسط والأكثر أهمية لمحاسبة التكاليف هو تحديد أسعار البيع.

تُعتبر عملية تحديد تكلفة الوحدة المنتجة أو الخدمات المقدمة من الأهداف الرئيسية لنظام محاسبة التكاليف، وذلك لتتمكن الشركة من

تحديد نتائج الأعمال التي قامت بها خلال فترة معينة، ممّا يجعلها تُحدد المركز المالي في نهاية الفترة المالية.

وهذا يتطلب تحديد تكلفة الوحدات او المنتجات ، من خلال الخطوات الاتية:

• تحديد وحصر جميع المنتجات والتعرف على مواصفاتها وطبيعتها.
• دراسة أنواع وتسلسل العمليات الصناعية التي سوف تمر بها الوحدات المنتجة، وتحديد مراكز التشغيل.
• تجميع البيانات والمعلومات المتعلقة بجميع عناصر التكلفة
• العمل على تحليل العناصر المتعلقة بالتكاليف والعمل على تحميلها للوحدات المنتجة، سواء كانت خدمات نهائية أو حتى سلع.

وتعمل عملية تحديد التكلفة على المساعدة في ما يلي:

1. تحديد التكلفة الأولية للسلع تصبح عملية تحديد السعر النهائي للسلعه أبسط وأسهل، وكذلك يتم تحديد السعر بناءً على تكلفة الإنتاج، فتختلف تكاليف الإنتاج من سلعة إلى أُخرى من ما يؤدي إلى اختلاف الأسعار.
2. يتم تحديد تكلفة الإنتاج بشكل نهائي أو تكلفة المنتجات الموجودة في المخازن.
3. يسهل على المدراء تحديد السعر المناسب الذي على أساسة سيتم الدخول في المناقصات.
4. من خلال تحديد تكاليف الإنتاج وتحديد سعر البيع، ويمكن عندها تحديد هل السلعة ناجحة أم لا هل سوف تُحقق المؤسسة ربح أم خسارة.

2- ضوابط التحكم في التكلفة:

تُستخدم محاسبة التكاليف أيضًا للمساعدة في ضوابط التحكم في التكلفة. تريد الشركات أن تكون قادرة على إنفاق أقل على مدخلاتها وتفرض المزيد من الرسوم على مخرجاتها.

يمكن استخدام محاسبة التكاليف لتحديد أوجه القصور وتطبيق التحسينات اللازمة اللازمة للتحكم في التكاليف.

يمكن أن تشمل هذه الضوابط ضوابط الميزانية ، والتكلفة القياسية ، وإدارة المخزون.

3- المساعدة في التكاليف الداخلية:

يمكن أن تساعد محاسبة التكاليف في التكاليف الداخلية مثل أسعار التحويل للشركات التي تنقل السلع والخدمات بين الأقسام والشركات التابعة. على سبيل المثال ، قد تكون الشركة الأم في الخارج هي المورد لفرعها في الصين ، مما يعني أن الشركة الأم سوف تتحمل رسومًا مقابل أي مشتريات للمواد.

4- المساعدة في إعداد البيانات المالية :

يمكن أن تساهم محاسبة التكاليف في إعداد البيانات المالية المطلوبة .

من المرجح أن تجعل الأسعار والمعلومات التي تم تطويرها ودراستها من خلال محاسبة التكاليف من السهل جمع المعلومات لأغراض المحاسبة المالية.

5- تعزيز عملية صنع القرار:

تعمل محاسبة التكاليف على تعزيز عملية صنع القرار لأنه يمكن تكييفها وفقًا للاحتياجات المحددة لكل شركة منفصلة.

هذا يختلف عن المحاسبة المالية ، حيث تنظم مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ومعايير التقارير المالية الدولية (IFRS)

الفا سوفت للحلول التقنية:

من أوائل الشركات السعودية العاملة في مجال تصميم أنظمة المحاسبة هي:

ألفا سوفت مؤسسة سعودية معتمدة رسمياً للفوترة الالكترونية تقدم نظام محاسبة رائع مع متطلبات الفاتورة الالكترونية في السعودية.

إلى هنا نكون قد وصلنا لنهاية المقال نرجو أن تكون قد عمت الفائدة وتعرفتم على مفهوم محاسبة التكاليف والمبادئ الخاصة بمحاسبة التكاليف وما هي اهدافها وانواعها .