ما هو جهاز قارئ البصمة ؟ وما هي فوائد نظام قارئ البصمة في الشركات ؟
أجهزة قراءة البصمة او اجهزة مراقبة الدوام البيومترية هي أجهزة تقوم بمراقبة عمل الموظفين في الشركات والمؤسسات سواء كانت حكومية أم خاصة من خلال تأكيد حضور الموظفين واعلان بدء الدوام ونهايته.
ويعتمد هذا الجهاز اما على بصمة العين أو الوجه أو الكف او الاصبع أو عن طريق بطاقات حضور ممغنطة،
حيث يتم تعريف بيانات الموظفين إلى الأجهزة وعند الحضور الى الدوام تظهر بياناته ويتم تسجيلها بكل دقة.
كما يفيد قسم الموارد البشرية والقسم المالي في الشركة او المؤسسة اذ يمكن حساب معدل الحضور والغياب الشهري الخاصة بالعمال وإظهارها في صورة تقارير لتحصل عليها إدارة الشركة في أي وقت تطلبه .
بمعنى آخر،
فهو نظام إلكتروني آلي مميكن يلغي الطرق اليدوية البشرية للحضور والانصراف التي تعتمد على الدفاتر والتي كانت تأخذ وقتاً طويلاً فضلاً عن عدم الدقة في حساب نسبة دوام كل موظف ومواعيد دخوله وخروجه .
كما تلغي فكرة المحسوبيات الموجودة بكثرة في المؤسسات العامة منها والخاصة.
وفي هذا المقال سنتعرف على أهم الفوائد التي ستحصل عليها شركتك في حال اعتمدت على ربط جهاز قارئ البصمة للموظفين بأنظمتها السحابية لإدارة الموارد البشرية.
فوائد نظام قارئ البصمة في الشركات:
اتفقنا على ان نظام قارئ البصمة هو طريقة آلية لتحديد هوية الشخص اعتمادًا على الخصائص الفيزيولوجية والتي تشمل السمات البيومترية التي يتم قياسها بشكل شائع كبصمات الأصابع والوجوه والعين والأصابع والصوت
تتحول معظم الشركات في الوقت الحاضر إلى استخدام احهزة البصمة والتي اكتسبت شعبية بسبب قدرتها على تمكين أصحاب الأعمال من تتبع حضور موظفي الأعمال وتقييم ادائهم .
يُنظر إلى الشركات التي تحولت إلى استخدام اجهزة القياس البيومترية على أنها تستفيد من عدة نواحٍ وفيما يلي فوائد نظام قارئ البصمة في الشركات:
1.التجاوز عن الاصدقاء في العمل:
باستخدام النماذج اليدوية لملء أوراق الحضور ، يمكن للموظف أن يسجل وقت زميله سواء كان حاضراً أو غائبًا. وبالتالي ، من الصعب تحديد الموظف الذي يتأخر أو يتغيب دائمًا.
على الرغم من أن هذا يبدو وكأنه مشكلة ثانوية ، فقد تخسر العديد من الشركات مبلغًا جيدًا من المال بسبب سرقة الوقت.
ويؤدي التجاوز عن الأصدقاء إلى خسارة المال وقد يجعل الموظفين الآخرين يفقدون معنوياتهم في العمل،
ليس من المثير للإعجاب دائمًا أن تأتي مبكرًا جدًا وأن ترى زميلًا آخر يتأخر باستمرار ولا يتم استجوابه.
وهنا تكمن الفائدة فتثبيت جهاز قارئ البصمة إلى القضاء على هذه التجاوزات فكل موظف لديه شكل بصمة او وجه او بصمة عين مختلفة عن الاخر وبالتالي ستنتهي كل التجاوزات .
2.يساعد على تعزيز الأمن:
ستساعد اجهزة قارئ البصمة أيضًا في تعزيز أمان عملك.
عندما تقوم بتثبيت مثل هذه الأجهزة على أبواب الشركات والمكاتب التي لا يمكن الدخول اليها الا عبر هذه التقنيات
وعدم وجود مدخل يمكن لشخص غير مقيد الدخول إليه بدون مفتاح ، فسيساعد ذلك في القضاء على السرقة.
نظرًا لأن لكل فرد تفرده البيولوجي ،فمن الصعب تزوير الإدخال باستخدام صانع أقفال مؤهل، وسيساعدك وقت الساعة
البيومترية لهذه الاجهزة على التأكد من أن الموظفين الذين يمكنهم تسجيل الحضور موجودون فعليًا على رأس عملهم.
3.زيادة الانتاجية:
زيادة الإنتاجية هو حلم كل صاحب عمل، ولكن عندما تنخرط في أنشطة أساسية أخرى وليس لديك وقت لمراقبة
العاملين لديك ، فقد يميلون إلى الغياب وخاصة حين وجود موظفين مراقبين للدوام قد يتغاضون عند ملء ورقة الحضور.
نتيجة لذلك ،
قد يكون الجهد المطبق على عملك منخفض جداً، مما يقلل من إنتاجية عملك.
سيؤدي تثبيت جهاز قارئ البصمة البيومتري إلى إجبار كل موظف على التواجد بمكتبه بوقت عمله المحدد حيث سيتم تسجيل الدخول وتسجيل الخروج تلقائيًا.
يساعد ضمان الحضور المنتظم للموظفين على زيادة العمالة ، وبالتالي زيادة الإنتاجية الإجمالية للأعمال.
4.التقليل من الخسائر:
يضمن وجود مثل هذه الاجهزة وجود سجلات دقيقة لرواتب الموظفين، فعادة ما يكون لكشوف رواتب الموظفين تأثير مباشر على إيرادات الشركة.
عندما ترتكب أي خطأ في حساب رواتب الموظفين يمكن أن يتسبب في خسارة تجارية ضخمة.
وعندما تقوم بتثبيت نظام قارئ البصمة ، فإنه سيساعدك على القضاء على فرص حدوث مثل هذه الأخطاء من خلال الإدخال التلقائي للبيانات وستكون كشوف رواتب كل موظف حسب العمالة أو الحضور .
5.تقليل هدر الوقت:
سيساعد تثبيت حهاز قارئ بصمة بيومتري على تقليل إهدار الوقت في شركتك.
على سبيل المثال ، أثناء استخدام انظمة تسجيل الدوام التقليدية ، سيستغرق قسم الموارد البشرية والقسم المالي
الكثير من الوقت لتتبع السجلات السابقة لتصحيح الأخطاء التي حدثت أثناء الحضور .
باستخدام جهاز قارئ البصمة ، يتم الإبلاغ عن ساعات الموظف مباشرة في نظام كشوف المرتبات مما يجعل ضبط الوقت عملية آلية.
وهذا سيساعد في توفير الوقت لتتبع السجلات وتصحيح أي خطأ والتركيز على أشياء أساسية أخرى .
6.يعزز مساءلة الموظفين:
عندما يكون هناك سجل حضور واضح ، يكون من السهل تتبع الغائبين المتكررين في المكتب.
يوفر جهاز قارئ البصمة تقارير يمكن التحقق منها والتي تجبر الموظفين على أن يكونوا أكثر التزامًا وخضوعًا للمساءلة في عملهم.
مع كل بصمة لتسجيل الدخول وتسجيل الخروج ، لا يُمنح الموظفون أي مساحة للتغيب المتكرر وفترات الراحة غير
المجدولة، لذلك تمنح مثل هذه الاجهزة إحساسًا بالمسؤولية بين الموظفين ، وبالتالي تعزيز المساءلة.
7.التقليل من الخطأ:
عندما يكون هناك إدخال يدوي للبيانات ، يكون ارتكاب الخطأ مرتفع جدًا حيث قد ينسى المرء أو يتخطى تضمين تفاصيل مهمة.
مع الإدخال التلقائي للبيانات ، يتم تقليل حالات الأخطاء البشرية إلى حد كبير.
يمكن أن يساعد تثبيت الجهاز البيومتري في عملك في توفير الكثير من الوقت والمال.
فمن الحكمة دائمًا التأكد من أن لديك نظامًا آمنًا يدير بياناتك بأمان.
كيف تختار الشركات جهاز متوافق مع نظام العمل الخاص بها؟
تحتاج المؤسسات إلى جهاز حضور وانصراف يراقب حضور الموظفين بشكل فعال، إلا أن يعد اختيار الجهاز المناسب لطبيعة الشركة مهمة صعبة،
ومن أهم النقاط التي ستوصلنا الى اختيار أجهزة الحضور والانصراف التي تتناسب مع متطلبات واحتياجات المؤسسة :
1.نوعية أجهزة التسجيل :
فيجب تحديد نوع الجهاز من بين قارئ البطاقات أو البصمات أو مسح العين أو الكف او حتى الصوت واختيار الأنسب للعمل.
2.التحكم في الوصول:
إذا كان هنالك رغبة في جهاز حضور وانصراف يعمل كأجهزة تحكم في الوصول لتوفير بيانات دقيقة لتتبع الموظفين ،
فهذا سيتطلب جهاز لكل باب يستخدم للدخول والخروج أو التحكم في منطقة الوصول لمنطقة معينة في الشركة كغرفة المدير على سبيل المثال.
3.عدد الموظفين الذين سيستخدمون الجهاز:
فإذا كان عدد الموظفين كبير فإننا بحاجة إلى جهاز سريع لتحديد الهوية في وقت قصير حتى لا يحدث تزاحم على الجهاز يعطل سير العمل.
كما يجب أيضاً اختيار سعة تخزين كبيرة تتناسب مع حجم الموظفين لتخزين كافة المعاملات.
هذا كان كافة ما يخص أجهزة الحضور والانصراف المهمة لأي مؤسسة أيا كان حجمها للتسهيل من تسجيل حضور وغياب ونسبة تأخير كل موظف بكل دقة ودون أي تحيز.
شركة الفا سوفت للحلول التقنية وكيل معتمد لأجهزة القياس البيومترية:
توفر شركة الفا سوفت أجهزة قياس بيومترية وأجهزة قراءة وثائق السفر والبطاقات الشخصية والبطاقات الذكية .
قد تم تصميم suprema سوبريما BioMini Slim خصيصا لتوفير أعلى مستوى من الحلول الأمنية لأجهزة الكمبيوتر المكتبية وبيئات الشبكات المعقدة.
مع موثوقيتها المؤكدة بشهادات FBI-PIV و FAP20 تقدم مميزات متقدمة لكنولوجيا الكشف المباشر للبصمة (LFD) .
مجهزة ضمن تصميم أنيق ومريح، تتميز جهاز استشعار بصري ذو حساسية بدقة 500 DPI لتسهيل التقاط. و مع SDK الشامل و التوافق مع كل الأجهزة يجعلها منصة مثالية للمطورين.
في النهاية ،
هناك العديد من المزايا لاستخدام حلول الأمان البيومترية وأجهزة قراءة البصمة.
يشير نمو الصناعة إلى أن القطاع يسير على قدم وساق ، مع توقع المزيد من التقدم، نظرًا لأن المؤسسات المالية
والحكومات والمنظمات الأخرى واسعة النطاق – بما في ذلك العديد من القطاعات الأخرى – تتحرك عالميًا للاستفادة من
المزايا والوظائف التي توفرها القياسات الحيوية .
سيكون هذا هو الحل الوحيد القابل للتطبيق لحماية البيانات في المستقبل.
