ما هي الفاتورة الالكترونية؟
الفاتورة الالكترونية من zatca هي إجراء يهدف إلى تحويل إصدار الفواتير الورقية والملاحظات إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل ومعالجة الفواتير
والإشعارات الدائنة وسندات الخصم في شكل إلكتروني هيكلي بين المشتري والبائع من خلال حل إلكتروني متكامل.
وهي فاتورة يتم إصدارها وحفظها وتعديلها وإرسالها بصيغة إلكترونية عبر نظام إلكتروني يُعرف بتطبيق الفاتورة الإلكترونية وتحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية.
ما هي فوترة zatca ؟
هي منظومة قامت بتعميمها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على جميع المسجلين في ضريبة القيمة المضافة.
عَلى سبيل المثال لا الحصر، لا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد والتي يتم تصويرها بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية حيث تختص الفاتورة الإلكترونية بالفواتير الضريبية التي تُصدر عادةً كمستند تجاري رئيسي لبيان السلع والخدمات المقدمة إلى العميل، ولطلب أو إثبات المبالغ الواجب سدادها مقابل تلك السلع والخدمات.
كيف تعمل الفاتورة الالكترونية؟
سيتم تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية على مرحلتين في المملكة العربية السعودية:
المرحلة الأولى، التي سيتم فرضها اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021، سيكون إصدار الفاتورة الإلكترونية مشابهًا جدًا
للفواتير الصادرة قبل 4 ديسمبر 2021، مع الفواتير الصادرة من خلال حل إلكتروني متوافق مع تضمين حقول إضافية حسب نوع المعاملة.
المرحلة الثانية، القابلة للتنفيذ اعتبارًا من 1 يناير 2023 في موجات، يجب دمج الحل الإلكتروني مع أنظمة الهيئة للخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية ويجب إنشاء الفواتير الإلكترونية بالتنسيق المطلوب.
يحافظ حل الفاتورة الالكترونية المعتمد من ZATCA لدينا على الامتثال للمتطلبات التنظيمية في المملكة العربية السعودية فيما يتعلق بالتنسيق أو المحتوى أو التوقيع الإلكتروني أو الإبلاغ أو التخليص.
يتضمن ذلك رمز الاستجابة السريعة، وUUID، وسلسلة التجزئة والأرشفة القانونية في المباني السعودية، إلى جانب خدمات القيمة المضافة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
يتم تبادل جميع المستندات الإلكترونية والفاتورة الالكترونية في بيئة آمنة وموثوق بها، متوافقة مع لوائح البيانات والحوسبة السحابية في المملكة. يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية أو “الفاتورة الإلكترونية” وإرسالها واستلامها ومعالجتها وأرشفتها إلكترونياً ولكن ليست كل الفواتير الرقمية فواتير إلكترونية.
تعرف على السبب والمزيد من فوائد الفواتير الإلكترونية في مدونتنا
الهدف النهائي من هذه الخطوة هو دمج بيانات عملك مع نظام ZATCA لجعل التجارة أكثر سلاسة وشفافية.
يمكن للحكومة توحيد طريقة إبلاغ الفواتير إلى النظام بتنسيق مشترك يمكن قراءته آلياً مع البقاء على اطلاع دائم بالمعاملات التي يتم دفعها إلى بوابتهم الإلكترونية.
اتصل بنا لمعرفة كيفية البدء في استخدام الفاتورة الالكترونية المتوافقة.https://www.alfasoft.tech/
نظام الفوترة الإلكترونية الزكاة والدخل يتميز بسهولة الاعتراض والتعديل إذا احتجت أو احتاج عميلك إلى تغيير بعض الفواتير قبل تسديد دفعة سواء بيانات متعلقة بالبيانات الأساسية مِثل اسم أو عنوان مستلم الفاتورة والجهة
المسددة أو المبلغ المفترض تسديده أو تفاصيل العناصر والخدمات المطلوبة أو الاعتراض عَلى فاتورة تم استلامها عن طريق الخطأ، يمكنك تقديم طلب الإعراض والتعديل بسهولة دون الحاجة للتواصل مع أو زيارة مُصدِر الفاتورة.
اعتماد النظام الجديد الذي فرضته هيئة الزكاة والدخل يسهل الحد من تعاملات الاقتصاد الخفي يعرف الاقتصاد الخفي بكونه اقتصاد لا يخضع لرقابة أو إدارة الحكومة التي تقدم فيها الخدمة.
ما هي صيغة إصدار الفواتير الإلكترونية؟
لكون لائحة الفوترة الإلكترونية غير قائمة بذاتها وتعتبر مرتبطة بلائحة ضريبة القيمة المضافة، أعلنت الهيئة العامة
للزكاة والدخل أن سياسة حفظ شكل الفاتورة الإلكترونية السعودية يجب أن يطابق متطلبات حفظ الفواتير المنصوص عليها في لائحة ضريبة القيمة المضافة، وهي:
يجب على الشخص الخاضع للضريبة حفظ الفواتير والسجلات والمستندات المحاسبية لمدة 6 سنوات على الأقل اعتبارًا من نهاية الفترة الضريبية.
يجب مسك السجلات وإصدار كافة الفواتير باللغة العربية.
يجب حفظ السجلات فِي سيرفر يسمح بالوصول إلى تلك السجلات.
أن يكون الخادم موجودًا في المملكة، ولو كان فِي الخارج أن تتواجد محطة طرفية تسمح له بالوصول إلى كافة البيانات واتخاذ الإجراءات الأمنية التي تمكن فحص البيانات ومنع العبث بها.
يحق للهيئة مراجعة نظام وبرنامج الفاتورة الإلكترونية التي يستخدمها الشخص الخاضع للضريبة في إعداد حساباته
لا تعتبر الفواتير المكتوبة بخط اليد والتي يتم تصويرها فاتورة إلكترونية، ولا الفاتورة التي يتم كتابتها باستخدام برامِج تحرير النصوص، حيث يتطلب استخدام وسيلة إلكترونية تقوم بإصدار الفاتورة ذاتها وحفظها وإرسالها بصيغة إلكترونية.
والمقصود مِن وسيلة إلكترونية أي الجهاز أو النظام الإلكتروني الذي يستخدم لإصدار الفواتير الإلكترونية مثل برامِج الكاشير والأنظمة المحاسبية، والذي يشترط أن تلتزم بالحد الأدنى من المتطلبات التالية:
القدرة على الاتصال بالإنترنت، قابل للربط مع أنظمة خارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) غير قابل للتلاعب وأن يتضمن آلية تكشف أي تلاعب قد يحدث عَلى النظام من قبل المستخدم أو أي طرف آخر.
