ما هو برنامج نقاط البيع
ماهي أنظمة نقاط البيع POS
إن تشغيل مشروعك التجاري الصغير أو متجرك هو عملية تتطلب الكثير من الأدوات والعمليات المختلفة بصرف النظر عن الفكرة الممتازة والتفاني في مجال تخصصك، ستحتاج أيضاً إلى نظام أساسي يمكنك من خلاله التعامل مع فواتيرك وكافة عملياتك الحسابية اليومية.
نظام نقاط البيع أو “POS” هو في الأساس بيئة يمكنك من خلالها التعامل مع الكثير من الأعمال المالية والإدارية لإدارة عملك. ضمن نقاط البيع الخاصة بك، تتأكد من وجود مخزون كافٍ لعملائك، يمكنك أيضاً استخدام برنامج POS لتتبع اتجاهات المبيعات.
إن وجود نظام فعال لمعالجة المدفوعات يقطع شوطًا طويلاً في التأكد من أنه يمكنك الاستمرار في النجاح كمدير أعمال.
كيف يعمل نظام نقاط البيع
نظام نقاط البيع هو أداة تسمح لشركتك بقبول المدفوعات من المستهلكين وتتبع المبيعات، على الرغم من أن الأمر يبدو بسيطاً نسبياً إلا أن هناك مجموعة متنوعة من الطرق لتخصيص نقاط البيع الخاصة بك اعتماداً على موفري نقاط البيع الذين تختارهم وخطة عملك.
نظام نقاط البيع في بيئة الأعمال الصغيرة يستخدم للإشارة فقط إلى السجل النقدي في المتجر ومع ذلك فإن أنظمة نقاط البيع الحديثة ليست هي نفسها تماماً. هذه الأدوات رقمية بالكامل مما يعني أنه يمكن للعملاء التحقق من عملك في أي مكان تقريباً باستخدام تطبيق POS وجهاز أو محطة POS متصلة بالإنترنت.
فيما يلي أساسيات كيفية عمل نظام نقاط البيع:
- يقرر العميل شراء خدمتك أو منتجك. إذا كانت لديك نتيجة مادية فمن المحتمل أن تستخدم ماسحاً للرمز الشريطي للتحقق من سعر العنصر ثم معالجة عميلك إلى نقطة “الدفع”.
- ستحسب نقاط البيع الخاصة بك سعر العناصر مجتمعة مع أي ضريبة محتملة ثم تقوم بتحديث informantفي نظام إدارة المخزون الخاص بك هذا يضمن لك معرفة عدد العناصر المتبقية للبيع.
- يمنحك عميلك بطاقة الائتمان أو بطاقة الخصم الخاصة به (في بعض الأحيان، تكون نقاط الولاء وبطاقات الهدايا ضرورية أيضاً). اعتماداً على طبيعة الدفع يجب على بنك العميل تنظيم المعاملة بعد ذلك.
- تم الانتهاء من عملية البيع وتتم عملية البيع رسمياً يمكنك استخدام طابعة إيصالات لتسليم إيصال أو إرساله إلى عملائك رقمياً عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.
يمكنك أيضاً القيام بإدارة الحسابات
تحتاج كل شركة على اختلاف نشاطها التجاري وسواء كانت كبيرة أم صغيرة إلى برامج المبيعات اون لاين أو برامج محاسبة للبيع لإدارة الحسابات لضمان استدامة العمل على المدى البعيد من خلال خفض النفقات وزيادة رأس المال، لذلك فإن لإدارة الحسابات أهمية كبيرة في برنامج المحاسبة ونقاط البيع بمميزاتها التالية:
- مراقبة الإنفاق لتقليل أي نفقات غير ضرورية.
- إعداد الميزانية وتخصيص رأس المال.
- القيود اليومية.
- سندات الصرف والقبض “نقدًا / شيك “
- دليل محاسبي شامل عبر برنامج البيع.
- مراكز التكلفة.
- الحسابات التجميعية.
- ميزان المراجعة “شهري – ربع سنوي – سنوي – عام”
- حساب المتاجرة.
- حساب الأرباح والخسائر، وتوزيعها.
- قائمة الدخل.
- قائمة التدفق النقدي.
- تحديد الميزانية الختامية عبر برنامج المحاسبه للشركات.
- إقفال السنة المالية وفتح سنة جديدة.
احصل على أفضل تجربة لإدارة برنامج نقاط البيع في متجرك مع نظام ألفا سوفت، أدِر جلسات البيع وورديات العمل والموظفين المعنيين لديك بكفاءة مع واجهة سهلة الاستخدام، وصِّل أجهزة نقاط البيع واستعرض قوائم المنتجات بالأسماء والصور، أدخل منتجاتك بسرعة مع دعم النظام لأجهزة الباركود
أصدر الفواتير وأدخل بنود التسعير والخصم والضريبة في خطوات بسيطة بفضل الخصائص التي يوفرها ALFA SOFT في واجهة الاستخدام. راقب صندوق النقدية بالاستلام أو الصرف بدقة، واعرض ملخص كل جلسة في نهايتها وقم بتسوية فارق النقدية المستلمة. استعرض نتائج الجلسات لكل موظف على حدة أو كل الجلسات مجمعة
وأصدر التقارير لتتبع حركة المنتجات المباعة والفواتير المصدرة حسب كل منتج أو تصنيف أو وردية عمل للحصول على رؤية أوضح حول أرباحك المحققة.
برنامج نقاط البيع السحابي POS تعمل على تبسيط عمليات البيع وأتمتتها تلقائياً وتوفير ساعات العمل كل يوم، وتجنب إدخال بيانات مزدوجة، وهي تعمل بوجود الأنترنت أو بدونه.
شاشة نقاط بيع سريعة التركيب لا تحمل أي إعدادات أو تجهيزات في الشاشات الخاصة بها وإنما تعتمد على نظام دفاتر الرئيسي الذي يتم إعداده من قبل مدير النظام وصول أسرع في المبلغ المدفوع والمتبقي إمكانية النشر والتركيب دون إشراف. ميزة مفيدة لإصحاب الفروع المتعددة القدرة على التحكم وإعداد نقاط البيع بشكل تلقائي
تلقائي إمكانية إحلال نقاط البيع في حال تعطلها في دقائق بجهاز آخر دون الحاجة لنقل البيانات يدويا أو القلق بهذا الشأن، فالمعلومات ترفع للسحابة وتنزل آليا على نقطة البيع الجديدة بمجرد تعريفها بنفس معرفات السابقة الفواتير ترفع بشكل آلي الفواتير تظهر بالتفاصيل متوافقة مع أنظمة الولاء
التي تمكن من متابعة مبيعات عميل معين بآلية سهلة لا تحتاج لصيانة معقدة في توزيع كروت الولاء وضرورة تواجدها لإتمام تقييد الفاتورة باسم العميل.
لمزيد من المعلومات يمكنكم زيارة موقعنا عبر الضغط على الرابط التالي:
