تعتبر البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل بالمملكة العربية السعودية اليوم عامل مهم وأساسي في العمل بالسوق السعودي ، في ظل توافر اعداد كبيرة من البرامج لا تتوافق مع متطلبات الهيئة وغير معتمدة أصلاً من قبلها .
سنقدم لكم اليوم موضوع عن افضل البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل، وعن أهميتها وفوائدها
ماهي البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل؟
من أوائل وأهم الأسئلة التي يسألها اصحاب المنشأت والفعاليات خصوصاً والعملاء بشكل عام وفي ظل مرحلة التحديث والتطوير والتغييرات التي
طرأت على مواصفات برامج المحاسبة في المملكة العربية السعودية وغيرها هو ماهي البرامج المحاسبية وهل هي معتمدة أم لا من قبل الهيئة؟
تعريف الفاتورة الإلكترونية بالمملكة العربية السعودية
دعونا نعرّف الفاتورة الإلكترونية بشكل مبسط وما هو هدفها وشكلها قبل الخوض في الحديث عن البرامج المحاسبية المعتمدة من قبل الهيئة:
نعرفها بالقول أنها واحدة من المبادرات التي تم تقديمها من قبل الهيئات التابعة للدخل والزكاة بالمملكة العربية السعودية التي تستطيع إصدار وحفظ وتعيين كل ما يخص الفواتير في جميع عمليات البيع والشراء.
تشمل الفاتورة الإلكترونية الفواتير الضريبية الخاضعة للائحة القوانين الضريبية للقيمة المضافة.
والفواتير الإلكترونية,
هي فاتورة ليست يدوية يتم إصدارها ويمكن تعديلها ويتم حفظها وإرسالها بصيغة إلكترونية عبر نظام أو اي وسيلة الكترونية.
تختص الفاتورة الإلكترونية بالفواتير الضريبية التي تُصدر عادةً كمستند تجاري رئيسي لبيان السلع والخدمات المقدمة إلى العميل، ولطلب أو إثبات
المبالغ الواجب سدادها مقابل تلك السلع والخدمات ويجب أن تحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية الرئيسية .
ونقصد بالوسيلة الالكترونية :
أي جهاز أو نظام الكتروني يستخدم لإصدار الفواتير الإلكترونية مثل برامج الكاشير أو الصراف والأنظمة المحاسبية .
ولابد من التذكير أن الفواتير الإلكترونية هي فواتير ضريبية تخضع لقوانين القيمة المضافة ويخضع لها كل الأشخاص الذين يقومون بإصدار الفواتير
الضريبية كما يخضع لها كل من يقوم بتوريد وتصدير الخدمات وفقًا لشروط وأحكام المملكة العربية السعودية.
شكل الفواتير الإلكترونية:
لا يوجد شكل بعينه للفاتورة الالكترونية تم تحديده من قبل هيئة الزكاة والدخل ، ولكن هناك عناصر معينة يجب توافرها من خلال البرنامج المحاسبي ومن أهم تلك العناصر هي:
- نوع الفاتورة هل هي فاتورة ضريبة أم فاتورة ضريبة مبسطة .
- قيمة الفاتورة قبل وبعد حسابضريبة القيمة المضافة
- توضيح التاريخ الذي تم فيه إصدار الفاتورة الإلكترونية والإشعار الخاص بها.
- اسم التاجر والعنوان التفصيلي له.
- ان تحتوي على الرقم الضريبي الخاص للشخص الخاضع للقانون ووصف السلعة أو الخدمة بشكل دقيق في الكتابة.
- كتابة سعر السلعة أو الخدمة بطريقة جيدة.
- وجود كود الاستجابة السريع مثل الباركود في حال كانت فاتورة ضريبية مبسطة.
- الكمية المباعة من السلعة أو الخدمة التي تم ذكرها.
المعايير التي يجب توافرها في البرامج المحاسبية
لمعرفة المعايير التي يجب أن تتوفر في البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل يجب ملاحظة هذه النقاط وضمان وجودها والتي من بينها:
- أن يكون البرنامج المحاسبي لديه الامكانيات والتوافقية من اجل الاتصال بالإنترنت بشكل دائم.
- انسجامه وخضوعه للشروط والقوانين لحفظ البيانات والمعلومات في المملكة.
- المرونة في التعامل مع معظم الأنظمة الخارجية من خلال استخدام البرنامج أو التطبيقات.
- توفر الأمان حيث يجب أن يتمكن من إنشاء ميزة تشفير الفواتير الإلكترونية، ويكون ذلك هو الرمز التعريفي المحدد للمؤسسة.
هل توجد متطلبات خاصة بالبرامج المحاسبية لربطها مع منظومة الفاتورة الالكترونية ؟
في حال كنت واحد من المكلفين الخاضعين لنظام الضريبة في السعودية، يجب أن تستخدم برنامج محاسبي يمكّنك من إصدار الفواتير بشكل
الكتروني، ويؤمن الربط مع المنظومة الجديدة ، ولكن يجب أن يستوفي البرنامج المحاسبي الحد الأدنى من المتطلبات المحددة من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل:
- أن يلتزم البرنامج المحاسبي بشروط أمن البيانات والمعلومات داخل المملكة العربية السعودية
- ان يتضمن البرنامج آلية امنية مخصصة للكشف عن محاولات التلاعب في البيانات التي سبق حفظها على خادم النظام
- أن يمتلك البرنامج القدرة على الاتصال بالإنترنت بشكل دائم
- إمكانية ربط البرنامج مع الانظمة الخارجة من خلال واجهة برمجة التطبيقات، وصندوق تطوير البرمجيات
- إمكانية إنشاء ختم تشفير للفواتير الالكترونية ومعه رمز تعريفي محدد
- القدرة على تأسيس رقم تعريف موحد على المستوى العالمي في الفاتورة
ما هو أفضل برنامج محاسبي في المملكة معتمد من قبل هيئة الزكاة والدخل؟
برنامج اكاد من الفا سوفت.. أفضل برنامج محاسبة لإدارة الانشطة التجارية معتمد من هيئة الزكاة والدخل
يعتبر برنامج محاسبة شامل ومتكامل،وهو واحد من أهم البرامج المحاسبية المعتمدة في إدارة كافة الأنشطة التجارية.
يدعم برنامج اكاد للمحاسبة من الفا سوفت الفاتورة الالكترونية السعودية وغيرها من المزايا التي تجعل منه الخيار الافضل لكل من يبحث
عن برنامج سهل وسريع وآمن يتيح لك العناية بحساباتك ، وضمن لك تحقيق النجاح.
برنامج المحاسبة ونقاط البيع من ألفا سوفت يساعدك على توفير واستثمار وقتك وجهدك من خلال أتمتة الموارد المالية الخاصة بشركتك عبر عدة ميزات يمكنك التعرف عليها من خلال : ميزات برنامج المحاسبة من الفا سوفت
يدعم الفاتورة الالكترونية
تعتبر ألفا سوفت مؤسسة معتمدة رسمياً للفوترة الالكترونية وتقدم نظام محاسبة متوافق مع متطلبات الفاتورة الالكترونية في السعودية.
تمكنك الفاتورة الإلكترونية من توفير الوقت عن طريق أتمتة المهام الإدارية الروتينية مثل إعداد الفواتير والبدء في تتبع الإيرادات عبر عملك تلقائيًا
وإرسال وتتبع فواتير المبيعات للعملاء لمنتجاتك وخدماتك.
تزويد العملاء بتجربة فوترة أفضل سهلة الاستخدام من خلال التعامل مع الفواتير المتكررة والمدفوعات والمبالغ المستردة وتخصيص خدمات الفوترة
لعدة عملاء في وقت واحد وتلبية متطلباتهم المتغيرة وهي مزايا يمكنك الاستفادة منها مع برنامج الفاتورة الإلكترونية الخاص بنا.
