القيود اليومية المحاسبية

مفهوم القيود اليومية المحاسبية:

تستخدم القيود اليومية المحاسبية في تسجيل معاملات العمل التجاري في السجلات المحاسبية الخاصة بهذا العمل.

يعتبر دفتر اليومية هو حساب تفصيلي لكل المعاملات المحاسبية التي تمت بالمنشأة، ويمكن استخدامها لتسوية الحسابات الأخرى مثل دفتر الأستاذ ومن ثم ميزان المراجعة والقوائم المالية.

حيث تسجل القيود اليومية المحاسبية في دفتر الأستاذ العام عادة أو قد يسجل في دفتر الاستاذ الفرعي ثم يلخص وينقل إلى دفتر الأستاذ العام

ويستخدم دفتر الأستاذ العام بعد ذلك في إنشاء القوائم المالية الخاصة بالعمل التجاري.

ما هو سبب استخدام القيود المالية المحاسبية؟

إن أهم أسباب استخدام القيود المالية المحاسبية هو تسجيل جميع معاملات الأعمال في مكانين على الأقل والمعروفة باسم القيد المزدوج أي كل

معاملة مالية يتم تسجيلها على الأقل في حسابين أحدهما دائن والآخر مدين بحيث يكون مجموع الحسابات المدينة مساو لمجموع الحسابات الدائنة.

أنواع قيود دفتر اليومية المحاسبية:

• قيد بسيط:

• ويتكون من مدين _ دائن _ بيان.
  ويتم عمل قيد لكل حساب واحد ، بمعنى كل حساب بورقة واحدة.
  علما بأنه يتم تحديد حساب المدين بالرمز م ح/ … ،وتحديد حساب الدائن بالرمز إل ح/….

• قيد مركب:

• مدين _ دائن _ بيان.
  ولكن يمكننا عمل أكثر من حساب فيه بحيث يكون كما في الشكل ادناه : ونلاحظ عند إستخدام أكثر من حساب نسجل “من مذكورين” ونحدد أكثر من حساب مدين.

ويمكن ان نسجله بطريقة أخرى من ح/ مدين إلى مذكورين (إذ كان هناك أكثر من دائن)

أما إذ كان أكثر من حساب مدير ودائن فيتم كتابته من مذكورين (وحددنا حسابات المدينين فى كل سطر) إلى مذكورين (وحددنا حسابات الدائنين فى كل سطر)

بعد تسجيل الحسابات المالية فى دفتر اليومية ، يتم ترحيل كل العمليات التي  تمت إلى دفتر الأستاذ (عملية الترحيل).

تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية

بعد تحليل العمليات المالية وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن يقوم المحاسب بتسجيل هذه العمليات في دفتر اليومية.

ويعتبر هذا الدفتر دفتر قيد أولي تسجل فيه جميع العمليات المالية التي تقوم بها المنشأة طبقاً للتسلسل الزمني لحدوث هذه العمليات ويأخذ هذا الدفتر الشكل التالي:

آلية القيد في دفتر اليومية:

يطلق على إجراء تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية “قيود اليومية” ويتم إدراج قيود اليومية في دفتر اليومية حسب الآتي:

1—في خانة البيان: يكتب اسم الحساب المدين على السطر الأول من القيد مسبوقأ بعبارة من ح/ وتعنى من حساب، إشاره إلى أن هذا الحساب يعتبر مدين، وعادة ما يوضع في أقصى اليمين.

وفي السطر التالي وفي اتجاه اليسار قليلاً يكتب اسم الحاسب الدائن مسبوقة بعبارة إلى ح/ وتعني إلى حساب، إشارة إلى أن هذا الحساب يعتبر دائن.

ويلحق بكل قيد شرح مختصر يوضح طبيعة العملية التي حدثت.

ويجب وضع خط فاصل أو ترك مسافة فاصلة بين كل قيد أو آخر لتسهيل قراءة القيود وزيادة الوضوح.

2— في خانة المدين يسجل المبلغ المدين على نفس سطر الحساب المدين، وفي خانة الدائن يسجل المبلغ الدائن على نفس سطر الحساب الدائن، ويلاحظ أنه دائمأ يتساوى المبلغ الخاص بالطرف المدين مع المبلغ الخاص بالطرف الدائن.

3— في خانة رقم المستند: يكتب رقم المستند الدال على حدوث العملية متل رقم الشيك،رقم فاتوره الشرء، … الخ.

4— في خانة رقم صفحة الأستاذ: يتم وضع رقم صفحة الأستاذ التي يقع بها الحساب أوالطرف المدين وكذلك الحساب أو الطرف الدائن.

5— في خانة التاريخ: يثبت تاريخ حدوث كل عملية، على أن تكتب السنة للعملية الأولى فقط، ويكتب اليوم والشهر أمام كل عملية.

أهمية دفتر اليومية:

1- يصنف كمرجع أساسي لدى كل محاسب حيث تسجل عليه المعاملات المالية اليومية وفقًا لتواريخ محددة.

2- يعتبر عامل مهم ومساعد للهيكل الاداري في مراقبة المعاملات المالية ومعرفة الوضع المالي للمنشأة .

3- يعد من أوائل الخطوات في الدورة المحاسبية وأحد أهم الدفاتر المحاسبية التي تعين المحاسب على معالجة الحسابات وعمل القوائم المالية.

4- تسجيل وتوثيق المعاملات المالية في دفتر اليومية يمنع أي خطأ أو سهو من قبل الأفراد والمؤسسات التي تتعامل مع المنشاة.

5- يخلق التوازن بين الحسابات المختلفة في المنشأة حيث يوجد جانب مدين وجانب دائن يجب التوازن بينهما وإذ لم يكن هناك توازن ومجموع

المدين لا يساوي مجموع الدائن فتظهر هنالك مشكلة ما في التسجيل يجب على المحاسب الرجوع لها وتصحيحها.

ما هي الفروقات بين دفتر اليومية ودفتر الأستاذ ؟

يمكن توضيح الفرق بين كلا الدفترين بالصورة التالية:

للمزيد من التفاصيل يرجى زيارة الموقع الالكتروني للشركة:

www.alfasoft.tech