قائمة المركز المالي

ما هي قائمة المركز المالي؟

قائمة المركز المالي (Statement of financial position) أو الميزانية العمومية (Balance Sheet) تعتبر أهم القوائم المالية في القسم المالي لأية منشأة.

تلخص قائمة المركز المالي الحالة المالية للمنشاة والتي تتضمن أصول الشركة وإلتزاماتها وحقوق المساهمين في وقت

محدد وهي عبارة عن بيان مالي للشركة يبين وضعها المالي خلال فترة زمنية محددة.

وتعطي هذه الأقسام الثلاثة للمستثمرين فكرة عما تملكه الشركة وتدين بها وكذلك المبلغ المستثمر من قبل المساهمين.

تلتزم قائمة المركز المالي بالصيغة التالية وتسمى بالمعادلة المحاسبية:

الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين

عناصر قائمة المركز المالي:

تتكون قائمة المركز المالي من 3 عناصر أساسية للبيان المالي للمنشأة ، وتتمثل فيما يلي:

أولًا : الأصول:

وهي العنصر الأول بالقائمة، وتمثل كل ما تمتلكه الشركة من موارد ويمكن أن يتم تحويلها إلى نقد فيما بعد خلال دورة العمليات

أو السنة المالية، وتنقسم الأصول إلى أكثر من نوع:

1ـ الأصول المتداولة: وتشمل أموال الشركة التي يمكن استغلالها على المدى القصير العاجل مثل أرصدة المؤسسة في البنوك والبضائع وأوراق القبض وغيرها.

2ـ الأصول الثابتة طويلة الأجل: وهي ما تمتلكه الشركة من منشآت أو معدات تساهم في تمكن المؤسسة من مزاولة مجال عملها، مثل الأراضي والمباني ومعدات العمل وغيرها.

3ـ الأصول غير الملموسة: وهي أصول تمتلكها الشركة بشكل معنوي وليس ملموسًا مثل شهرة المؤسسة وعلامتها التجارية وحقوق الملكية الفكرية وغيرها.

ثانيًا : المطلوبات أو الخصوم: 

وتعتبر التزامات المؤسسة أو المطلوبات منها ثاني عناصر القائمة وتنقسم إلى التزامات قصيرة الأجل يستغرق سدادها أقل من

عام مالي وأخرى طويلة الأجل تتجاوز مدة سدادها العام المالي الواحد.

ويقوم قسم المحاسبة في كل مؤسسة بتحديد أي من الالتزامات يجب سداده فورًا وتلك التي يمكن جدولتها على الأعوام

المقبلة، وتتمثل أبرز الالتزامات في مختلف المؤسسات فيما يلي:

 القروض.

 ديون المؤسسة.

 الأقساط المترتبة على معدات المؤسسة.

 رواتب الموظفين الشهرية.

 الأموال التي يتم دفعها مقابل شراء المواد الخام التي تحتاجها المؤسسة.

ثالثًا : حقوق المساهمين:

تقوم الشركات بإتاحة التداول في شراء أسهمها بشكل علني لتوفير رأس مال يمكن استخدامه بسهولة، ويتم حساب التزامات

المؤسسة تجاه هؤلاء المساهمين من خلال حساب رأس المال والأرباح المحتجزة وغيرها.

ويجب الإشارة إلى أنه يجب ترتيب البنود ببيان قائمة المركز المالي ابتداءًا من الحسابات النقدية الأكثر سيولة ثم تلك التي يمكن

تحويلها إلى نقد خلال فترة مالية قريبة.

متى نستخدم قائمة المركز المالي؟

تعتبر هذه القائمة مفيدة بشكل أساسي من أجل توضيح الوضع المالي للشركة خلال فترة محاسبية، سواء كانت ربعية أو نصفية أو عن سنة كاملة.

وعليه،

يمكن لكل من المستثمرين والمساهمين والمقرضين ومدراء المنشأة الاستفادة منها على الشكل التالي:

استخدام ملاك ومدراء المنشأة:

تستخدم قائمة المركز المالي من قبل المنشأة على الأوجه التالية:

شراء زيادة من المخزون: فهذه القائمة تبين لنا هل بالإمكان زيادة الإنتاج ام لا ، بالإضافة إلى تحديد حجم المخزون خلال الفترة المحاسبية.
طلب القروض: تساعد قائمة المركز المالية القائمين على المنشأة على تحديد إذا كان بإمكانهم طلب قرض التمويل ، من خلال الاطلاع على التزامات الشركة حالياً .
إدارة الإنفاق: تتيح هذه القائمة معلومات للمدراء حول مصاريف النفقات الجارية، ومن خلال بعض المقارنات بالاستعانة بقوائم مالية أخرى مثل قائمة التدخل، يمكن ضبط النفقات لتتناسب مع العوائد.

استخدام المستثمرين والمساهمين:

تلعب قائمة المركز المالي دور مهم عادةً في مقارنات ما بين فترات محاسبية متتالية من أجل تحديد توجه الشركة المالي من

أجل التأكد من مدى جدوى الاستثمار فيها.

استخدام المقرضين:

يستخدم المقرضون قائمة المركز المالي لمنشأة ما لتحديد فيما إذا كانت قادرة على الإيفاء بالتزاماتها في حال تقديم التمويل

لها، أو تمديد تمويل قائم أساسًا.

ما الفرق بين قائمة الدخل وقائمة المركز المالي؟

على الرغم من أن كل من القائمتين هما بيانين ماليين مهمين يقدمان سجلات مفصلة عن المحاسبة المالية للشركة ، إلا أنه

يوجد بينهما فروق كبيرة ومهمة .

وسنوضح أهم الفوارق بين القائمتين :

•  تتألف قائمة المركز المالي من ثلاثة أقسام أو بنود هي الأصول ، الالتزامات وحقوق الملكية ، بينما تتكون قائمة الدخل من الإيرادات التي يتم تسجيلها كإئتمانات و مصاريف و التي يتم تسجيلها كديون.
•  تسجل القائمة المركز أصول وخصوم الشركة، بينما تعبر قائمة الدخل عن التدفقات المالية للشركة.
•  في قائمة المركز تتساوى الأصول و الخصوم، في حين أنه الفرق بين الإيرادات و النفقات في بيان الدخل يعادل ربح أو خسارة الشركة.

قائمة المركز المالي أكثر تفصيلاً من قائمة الدخل، حيث يتطلب إعدادها جرداً كاملاً لكل الأصول و الخصوم التي تمتلكها الشركة

في فترة محاسبية وغالباً ما تحدد بسنة، بينما بيان الدخل يوضح الإيرادات و المصروفات في فترة زمنية معينة قد تكون سنوية،

نصف سنوية أو ربع سنوية ولكن يتم استبعاد حساباته في نهاية فترة إعداد التقارير المحاسبية.

من المسؤول عن إعداد قائمة المركز المالي؟

يختلف المسؤول عن إعداد القائمة لأية منشأة من واحدة لأخرى تبعاً لحجم المنشأة ، فعلى سبيل المثال:

بالنسبة للمنشآت الصغيرة: مالك الشركة أو المحاسب المالي هو المسؤول عن إعداد هذه القائمة .

للمنشآت متوسطة الحجم: يتم الاستعانة بمحاسب من خارج المنشأة لمراجعة ما تم إعداده داخليًا في هذه القائمة.

أما للمنشآت الكبرى: تحتاج عملية إعداد هذه القائمة للمنشآت الكبيرة والعامة قدر كبير من الدقة في العمل،

لذا قد تستعين تلك الشركات بمجموعة محاسبين من خارج المؤسسة مشهود لهم بالكفاءة لمراجعة هذا البيان المالي وتدقيقه.

كما سبق تكمن أهمية هذه القائمة في أنها تعكس الوضع المالي للمنشأة، ويتم إعدادها سنويًا على أقل تقدير،

وعلى الرغم من أن العديد من الناس يرون القوائم المالية أمر معقد وغير مفهوم إلا أنه مع :

الفا سوفت للحلول التقنية ستصبح الأمور أسهل.

ماذا تعرف عن الفا سوفت للحلول التقنية ؟

من أوائل الشركات السعودية العاملة في مجال تصميم أنظمة وقوائم المحاسبة هي :

ألفا سوفت مؤسسة سعودية معتمدة رسمياً للفوترة الالكترونية تقدم نظام محاسبة رائع مع متطلبات الفاتورة الالكترونية في السعودية.

في الختام ،

لمعرفة سعر برنامج الفا سوفت للمحاسبة يمكنك التواصل والحصول على نسخة تجريبية لأفضل برنامج محاسبة في السعودية  .