كيفية اختيار أفضل برنامج محاسبة مناسب لعملك !
لا يعتمد اختيار أفضل برنامج محاسبة مناسب لعملك على معيار واحد فقط ، بل يعتمد على مجموعة معايير تعد ميزات يحتاجها صاحب العمل أو مدير المنشأة لتيسير العمل .
وللحصول على نتائج صحيحة ودقيقة، قد تفكر في شراء برنامج محاسبة وأنت لست على دراية كافية ببرامج المحاسبة المتوفرة .
إذن كيف تختار ؟
وما هي العوامل التي يمكنك الاختيار على أساسها؟
أولاً يجب أن تعلم بأن لكل شركة احتياجات محددة مختلفة عن غيرها من الشركات ومع وجود أصحاب الخبرة والانترنت الذي يمكنك من البحث عما تريد أصبح الأمر سهل لاختيار أفضل برنامج محاسبة.
ما المقصود ببرامج المحاسبة؟
يقصد ببرامج المحاسبة تلك الأنظمة الرقمية التي يتم برمجتها على اجهزة الحاسب من خلال مبرمجين من أجل تحقيق الفاية المطلوبة للمستخدمين سواء تجار او أصحاب الشركات الكبيرة والصغيرة.
ويمكنك من خلال برنامج المحاسبة أن تتابع دفاتر حساباتك في الشركة وقيودك اليومية والمعاملات المختلفة، كما يمكنك مراقبة المصروفات والمداخيل .
هذا بالإضافة إلى وجود دليل حسابات جاهز وقابل للتعديل حسب احتياجاتك، بجانب إمكانية إدارة الأموال والأصول بين الفروع المختلفة في الشركة.
ومتابعة التدفقات النقدية بدقة وأيضاً مراكز التكلفة والموازنة العامة، يمكنك أيضاً مراقبة الآداء مع وجود تقارير مفصلة عن الأرباح والخسائر لديك.
نصائح من أجل اختيار أفضل برنامج محاسبة مناسب لعملك:
لكي تستطيع أن تختار أفضل برامج محاسبة مناسبة لشركتك أو عملك يجب أن يتميز البرنامج بالمميزات التالية:
برنامج محاسبة مناسب للميزانية:
تختلف البرامج في تكلفتها من برنامج لآخر، لذلك يجب عليك قبل اختيار أي برنامج أن تعرف تكلفته المادية حتى لا تشكل عبء كبير عليك إن كانت أكبر من إمكانياتك.
ولكن غالباً يكون البرنامج الأغلى هو الأكثر خيارات، فإن كنت تبحث عن أفضل برنامج فلا بد أن تعلم أنه سوف يكون الأعلى سعراً.
ومن الضروري أن تفهم ما أفضل برنامج محاسبة مناسب لعملك وكيف يتم مقارنة السعر بالنسبة للمميزات الموجودة في البرنامج.
وعليك أن تتحقق من معرفة ما اذا كان البرنامج :
يقدم نسخة تجريبية مجانية أو لا ، أو يقدم عرض توضيحي مفصل لاستخدامه قبل الشراء ودفع القيمة .
في بعض الأحيان؛
قد يتطلب الأمر دفع رسوم إضافية عند الحاجة إلى تحديث البرنامج، ولكن ذلك يحدث بعد فترة كبيرة من شراء البرنامج.
بعض برامج المحاسبة يتم شرائها من خلال اشتراك شهري أو سنوي .
وإن صادفك برنامج يتقاضى رسوم شهرية فيجب أن تعرف الشروط قبل الاشتراك فيه، ويجب أن تحذر من الرسوم الإضافية التي قد تطلبها بعض البرامج لإنشاء الفواتير أو تشغيل التقارير أو توفير خدمة العملاء وتخزين البيانات.
أفضل برنامج محاسبة هو البسيط سهل الاستخدام:
لأصحاب المشاريع الصغيرة ولمن ليس لديهم معرفة جيدة في مجال المحاسبة، وفي حال لا تريد أن تقضي معظم وقتك في استخدام الدفاتر، فيمكنك استخدام برنامج محاسبة يناسب جميع أنواع المهارات المختلفة.
حيث أن بعض هذه البرامج بسيط ومخصص لغير المحاسبين وبعضها الآخر احترافي للمحاسبين حصراً.
لكن في النهاية يجب أن تبحث عن البرامج المجانية التي تساعد العملاء، كما انه إن كنت بحاجه إلى تعلم مهارة جديدة فيوجد طريقة سهلة للتأكد من حصولك على المعلومات الصحيحة.
حدد المميزات التي تحتاجها في برنامج المحاسبة:
من أهم الأمور لكي تختار أفضل برنامج محاسبة مناسب لعملك !
هو أن تحدد المميزات التي تحتاجها أن تكون متوفرة في البرنامج المحاسبي الذي تبحث عنه، ومن المميزات الشائعة والتي يبحث عنها الجميع ما يلي:
- السرعة في انجاز المهام
- التكامل مع الحسابات المصرفية.
- معالجة بطاقات الائتمان.
- جمع البيانات المالية الخاصة بالشركة.
- انشاء واستخراج مستندات مثل فواتير أو أوامر شراء أو قوائم مالية.
- الدقة في تسجيل التعاملات المالية اليومية.
- القدرة على التعامل بعملات مختلفة.
وبعد أن عرفت الميزات الشائعة، قم بعمل قائمة ودون بها جميع المميزات ورتب هذه المميزات من الأهم إلى الأقل أهمية، ثم ابحث عن حل برمجي يدعم كل الاحتياجات الحالية والمستقبلية وابحث عن البرامج التي يمكنها أن تساعد في نمو عملك.
ضرورة المرونة في برنامج المحاسبة:
حيث أفضل برنامج محاسبة هو الذي يمكنه أن يخزن جميع البيانات والمعلومات على السحابة الإلكترونية عبر الإنترنت .
وذلك يساعد في الوصول إلى البرنامج من أي مكان باستخدام الهاتف أو جهاز الحاسب الآلي وغيرها من الأجهزة المتصلة بالإنترنت.
وتتضح أيضاً أهمية المرونة في البرنامج لأنك لست مقيد بمكان معين او مكتب ،والأمر لا يستدعي القلق بشأن فقدان المعلومات المحاسبية في حال عطب جهاز الكمبيوتر.
أهمية التأكد من أن البرنامج يدعم العملاء:
في بعض الأحيان نحتاج إلى مساعدة ويكون لدينا أسئلة نحتاج إلى معرفة إجابتها وفهمها جيداً،
ومن خلال أفضل برنامج محاسبة يمكننا فهم كل شيئ بدون الحاجة إلى فريق دعم، وسوف يكون دعم العملاء هو المفتاح للانتقال إلى البرامج الجديدة.
كيفية اختيار أفضل برنامج محاسبة مناسب لعملك
أسئلة يجب وضعها في الاعتبار عند التفكير في دعم العملاء:
- هل خدمة دعم العملاء من خلال البرامج المحاسبية تكون مجانية أم يوجد رسوم إضافية ؟
- تأكد من أنك لا تهدر الكثير من الوقت بالتنقل بين المناطق الزمنية المختلفة للعملاء
- هل فريق الدعم لديهم خبرة ومعرفة باحتياجاتك وبخدمات البرنامج المقدمة ؟
- ما هي الطرق للوصول الى دعم العملاء ؟ على سبيل المثال البريد الإلكتروني، والهاتف، والدردشة عبر الإنترنت ؟
نقاط يجب مراعتها عند اختيار أفضل برنامج محاسبة:
بالإضافة إلى العناصر التي ذكرناها في الأعلى يجب مراعاة بعض النقاط الهامة عند اختيار برنامج محاسبة جيد:
- البحث عن تقارير سهلة القراءة والتي يمكن مشاركتها مع المحاسبين أو المديرين أو غيرهم مثل الموظفين.
- تأكد من أن برنامج المحاسبة الذي اخترته يراعي الاهتمامات الأمنية الخاصة بك وبعملك.
- اختر من الالتزامات الشهرية أو السنوية ما يناسب احتياجاتك.
- يمكنك تتبع المراجعات ورؤية رأي العملاء الذين استخدموا البرنامج لعدة أسابيع أو شهور أو سنوات ودعهم يخبرونك برأيهم الصريح في البرنامج.
أحد أفضل برامج المحاسبة الشائعة:
برنامج الفا سوفت للمحاسبة ونقاط البيع:
يمكنك من خلال برنامج الفا سوفت للمحاسبة السحابي، أن تراقب أموالك والمخازن التابعة لك وأن تتابع أرباحك بدون مجهود من أي مكان في العالم.
وسواء كانت شركتك كبيرة، بها العديد من الموظفين والعملاء أو صغيرة، يها عدد محدود من الموظفين وكذلك العملاء؛ فأنت بالطبع تحتاج برنامجاً حسابياً يوفر وقتك ومجهودك ويمنحك الدقة والمرونة عند تسجيل عملياتك اليومية ومراجعة حساباتك.
مواصفات برنامج الفا سوفت للمحاسبة ونقاط البيع:
- يعمل البرنامج بالإنترنت بـ نظام السحابة الإلكترونية.
- يمكنك من خلاله متابعة الأعمال وتنفيذها من أي مكان في العالم من خلال جهازك.
- هو برنامج يدعم الربط مع منظومة الفواتير الإلكترونية السعودية.
- يحتوي البرنامج على شبكة حسابات متكاملة قابلة للتعديل والإضافة.
- هو برنامج يدعم التعامل بأكثر من عمله في نفس الوقت.
- يدعم الفروع مع إمكانية فصل معاملات وميزانية كل فرع.
- إمكانية إضافة البرنامج مصروفات الاستيراد على تكلفة البضاعة المستوردة.
- برنامج يدعم الضرائب والخصومات نسبة ونقدية.
- توفر دعم لاحتياجات نقاط البيع من قراءة وطباعة الباركود وطابعات الإيصالات وشاشات اللمس.
- قدرة البرنامج على إدارة القروض وسداد الأقساط.
- مرتبط آلياً مع نظام شموس الأمني.
- يمكنك إصدار فواتيرك الالكترونية بما يتناسب مع تعليمات هيئة الزكاة والدخل، فبرامجنا معتمدة رسمياً.
وغيرها من المزايا العديدة في برنامج الفا سوفت للمحاسبة.
بذلك قد تكلمنا عن كيفية اختيار أفضل برنامج محاسبة مناسب لعملك أو لشركتك سواء كانت صغيرة أو كبيرة كما وضحنا المميزات التي يمكنك أن تحتاجها في برنامج المحاسبة الخاص بعملك، وأشرنا إلى النقاط الأساسية الأخرى التي يجب مراعاتها عند اختيار أفضل برنامج محاسبة.
موقع الفا سوفت للحلول التقنية سيقدم إليك جميع الحلول التقنية من أجل إدارة وتنظيم منشأتك بشكل أفضل.
حيث إننا موقع متخصص في تقديم الخدمات المحاسبية والإدارية التي تساهم في تسهيل العمليات التجارية، لذلك ننصحك بالتواصل المباشر معنا من خلال بريد الصفحة أو من خلال أرقامنا الرئيسية المبينة أمامكم على الشاشة لمعرفة المزيد حول خدماتنا المتنوعة وخطط الأسعار الخاصة بنا للعملاء.
ويمكنكم طلب تجربة النسخة التجربية لبرنامج الفا سوفت للمحاسبة
وكذلك التعرف على اسعار البرامج المحاسبية للقطاعات المختلفة
للمزيد من التفاصيل والاستفسار تواصل معنا الآن على رقم : 0563570392
