الإكسل أم آكـاد : أيهما الأفضل لمحاسبة الشركات؟

هل يمكن للأكسل أن يكون بديلاً عن أي برنامج محاسبي؟  أم الأفضل شراء برنامج محاسبة سحابي مثل آكاد من الفا سوفت؟

خيارات متعددة وكثيرة هي التي تتاح لأي شركة عند اختيار نظام المحاسبة الذي ستعتمد عليه في حساباتها.

قهناك من يقول أن نظام الاكسل المحاسبي نظام شامل وكافي ، بل ويرى أنه قادر على إدارة المحاسبة بالكامل في الشركة.

وهناك من يرى أن برنامج المحاسبة السحابي لا غنى عنه ، بل ويتغلب على الإكسل بشموليته.

في هذه المقالة سنقدم لك مقارنة بسيطة للغاية بين الإكسل وآكاد من الفا سوفت ، حتى تتخذ القرار المناسب:

الإكسل أم آكـاد : أيهما الأفضل لمحاسبة الشركات؟

ما هو برنامج الاكسل المحاسبي؟

بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة، يعتبر برنامج إكسل لجداول البيانات هو الاختيار الأساسي لحفظ البيانات.

وينطبق هذا الأمر بالأخص على أصحاب الشركات الصغيرة الجديدة؛ فبرنامج الإكسل قديم ومعروف، وهناك العديد من الدورات وقوالب الجاهزة له على الإنترنت.

فعندما تبدأ شركتك في البداية، فهو برنامج حفظ البيانات الأسهل والأسرع وصولًا ويُعرف الإكسل بأنه نظام متكامل لعمل كل ما يخص البيانات سواء أكانت مالية أو غيرها.

بل إنه يعرف في بعض الحالات على أنه نظام محاسبي متكامل .

الإكسل أم آكـاد : أيهما الأفضل لمحاسبة الشركات؟

نقاط قوة برنامج الاكسل المحاسبي:

• تمثيل البيانات على شكل رسوم أنيقة: نحن نتفق في أن البيانات المكتوبة شيء جيد، لكن الإكسل أفضل بكثير حينما تكون البيانات مرسومة، أي تُعرض على شكل جدول أو خريطة فتصبح أكثر وضوحًا للمستخدم العادي.
• المعادلات الرياضية والوظائف التقنية: يوفر نظام الإكسل معادلات مبنية مسبقًا في النظام ،تستطيع من خلالها إجراء العديد من الحسابات سواء أكانت مالية أم غير ذلك، في يسر شديد، دع عنك الوظائف الكثيرة التي يمكن تشغيلها مثل بناء برنامج محاسبي بالكامل باستخدام الإكسل فقط.
• تخصيص البيانات والجداول: عندما تتقن الإكسل، تستطيع أن تخصصه بفضل القوالب المحاسبية الكثيرة في النظام ليتماشى بالضبط مع متطلباتك المحاسبية.

ذاك فيما يخص نقاط قوة الإكسل المحاسبي، أما نقاط ضعفه، فتجدها في الفقرة التالية.

نقاط ضعف برنامج الإكسل المحاسبي:

• عُرضة دائمة للخطر: حين تستخدم الإكسل ستحتاج لإدخال بياناتك المالية يدوياً، وهذا يستدعي قدراً كبيراً من التركيز والدقة، بل إنه مهمة مرهقة للكثير من المحاسبين، وغالباً ما تنتج عنه أخطاء فادحة للغاية.
• الارتباك الدائم نتيجة الميزات الجديدة: الإكسل نظام من أنظمة شركة مايكرسوفت، ودائماً ما تحرص الشركة على تحديثه بإضافة ميزات جديدة. ولكن المستخدم العادي – صاحب منشأة صغيرة أو متوسطة – الذي يريد فقط أن يدير عملياته المحاسبية ببساطة، قد يرتبك أو يضيع وسط هذا الكم الهائل من الميزات التي لا يعرف كيف يستخدمها .

• يفتقر للأمان: لأن الاكسل ليس إلا مجموعة من جداول البيانات، فإنك لو نسيته مفتوحًا في حاسوبك أو في أي مكان، ووصل إليه أي طرف آخر فإنه يستطيع بسهولة أن يسرق من حساباتك البنكية الموضوعة في الحساب، أو حتى يستطيع الوصول إليه من بريدك الإلكتروني.
• عدم القدرة على الربط مع الأدوات الأخرى: لو قلنا من باب المثال إنك تدير مطعمًا، فأنت في الغالب تستخدم عدة أدوات، منها نظام نقاط البيع، ونظام الكاشير، فإذا أردت أن تربط إحدى هذه الأدوات مع الإكسل لتتمكن من إدماج وأتمتة البيانات، فلن تستطيع، لأن الإكسل لا يدعم ميزة الربط، فهو برنامج جداول بيانات يدوي.
• تتبع الفواتير: مع الإكسل لن تستطيع تتبع حالة الفواتير التي ترسل للعملاء لكي تعرف كم فاتورة دُفعت، وكم فاتورة ما زالت قيد المعالجة، إذ ستحتاج إلى فعل ذلك يدويًّا، وهو أمر مرهق حينما يكون عدد الفواتير بالعشرات أو المئات.

دعنـا الآن نُلقِ نظرة على برنامج آكاد من الفا سوفت .

آكاد نظام المحاسبة السحابي من الفا سوفت:

آكاد  هو برنامج محاسبة سحابي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية.

صمم آكاد لسد ثغرة كبيرة في السوق المحاسبي: وهي تمكين غير المتخصصين من رواد الأعمال والمديرين التنفيذيين

ممن يديرون منشآت صغيرة أو متوسطة. تمكينهم من إدارة أموالهم بكل سهولة وبأمان شديد دون الحاجة إلى أدنى معرفة بالمحاسبة.

لماذا اكاد للمحاسبة من الفا سوفت؟

واجهة استخدام بسيطة: يوفر لك آكاد واجهة استخدام بسيطة وسهلة الاستخدام لا تحتاج لأي خبرة مسبقة، بل إنك

ستحصل على فريق دعم معك على مدار الساعة ليمدك بأي مساعدة قد تحتاج إليها.

انعدام الخطأ: لا نقول إن الخطأ مستحيل تمامًا مع آكاد ، لكن بفعل تكامل النظام وتوفيره لمجموعة متنوعة من القوالب

المحاسبية المربوطة في النظام، فإنك لا تحتاج لأي معادلات رياضية أو ما شابه، كل ما هو مطلوب منك هو إدخال بعض

البيانات عن تعاملاتك المالية، وسيحولها البرنامج لتقارير مالية تستطيع قراءتها وفهمها.

التكامل مع الأدوات: باستطاعتك ربط آكاد مع مختلف أنظمة نقاط البيع ومنصات التجارة الإلكترونية، بحيث تؤتمت جميع

مدخلات وبياناتك المالية في مكان واحد حتى تعرف أرباحك وخسائرك في لحظات معدودة بخلاف الإكسل.

التقارير المالية الدقيقة: ستحصل على مجموعة متنوعة من التقارير المالية المهمة مثل تقرير الأرباح، وتقرير الخسائر،

وقائمة المركز المالي، وقائمة الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، بحيث تكون دائمًا على اطلاع دقيق بتحركات أموالك حتى تتمكن اتخاذ قرارات مالية مستنيرة وعلى نحو أسرع من الإكسل.

إنشاء، وإرسال وتتبع الفواتير: من الميزات الرهيبة في برنامج اكاد المحاسبي هو القدرة على إنشاء فاتورة ضريبية تحمل

هُويتك البصرية وتكون متوافقة مع ضوابط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ثم -وهو الأهم- تتبع حالاتها كلها في مكان واحد لتعرف حجم الأموال المدفوعة وتلك الضائعة في لحظات.

السؤال الأهم الآن: أيهما أفضل؟

الإكسل أم آكاد : اتخذ القرار الآن

لإنهاء المعركة  القائمة دائمًا بين الإكسل المحاسبي وآكاد المحاسبي السحابي، فإننا نستطيع أن نخلص إلى قرارين هما:

1. استخدم الإكسل لو كنت شركة ناشئة بالمعنى الحرفي للكلمة، أي أنك لم تحقق أي مبيعات بعد وما زلت في البدايات.

2.استثمر في اكاد لو كنت شركة صغيرة أو متوسطة لديها إيرادات فعلية، وتريد حلًّا محاسبيًّا فعلاً يحقق لها الأمان ويعينها على التغلب التام على معضلة الأخطاء المالية.

بل إن اكاد يوفر لك ميزات أكثر، منها أنه يجعلك مستعدًّا لأية تعامل حسابي دون تخبط أو ارتباك.

سننصحك بتجربة آكاد الآن ثم قرر بنفسك.